Informations sur le document

Toute action exécutée sur un document dans FileDirector peut être enregistrée. Un administrateur peut afficher la liste de ces actions.

Les informations relatives au document indiquent par exemple qui est l’auteur du document, le moment de sa création, sa taille et le nombre de révisions (voir ci-dessous). L’historique contient une liste des récupérations de documents et des modifications. D’autres informations, telles que l’historique des processus et d’envoi des documents, sont également disponibles.

Pour visualiser les informations d’un document, sélectionnez le document dans la liste, faites un clic droit et sélectionnez Document Info. Une fenêtre s’ouvre et affiche toutes les informations du document ; elle comporte quatre sections accessibles par un onglet.

Vous pouvez aussi afficher des informations sur chaque page d’un document en faisant un clic droit sur la page dans la fenêtre d’affichage et en sélectionnant Info.

Document

Informations générales à propos du document

InformationDescription
IDIdentifiant unique (ID) du document
ÉtatStatut actuel : Stocké, Sorti, Lecture seule
PagesNombre de pages
RévisionsNombre de révisions
Créé leDate à laquelle le document a été sauvegardé pour la première fois dans le gestionnaire DTD
Créé parUtilisateur qui a créé le document
Date de dernière modificationDate à laquelle le document a été modifié pour la dernière fois
Dernière modification par modified byUtilisateur qui a modifié le document pour la dernière fois
Sorti leDate/Heure de la sortie
Sorti parNom de l’utilisateur qui a sorti le document checked-out
TailleTaille du document
CertificatsListes de tous les certificats appliqués au document

Historique

L’historique affiche l’enregistrement des récupérations du document ou des modifications effectuées, ainsi que l’utilisateur qui les a faites.

InformationDescription
#Numéro de l’action listée
ActionType d’action : Créé, Récupéré ou Modifié
Créé leDate et Heure de l’action
Créé parCompte utilisateur ayant exécuté l’action

Processus

L’onglet Processus affiche toutes les actions qui ont été exécutées sur le document au cours d’un processus.

InformationDescription
ProcessusNom du processus
UtilisateurNom de l’utilisateur impliqué dans l’étape
Action demandéeAction que l’utilisateur doit exécuter
Réponse à l’actionAction exécutée par l’utilisateur
Action prise leDate/Heure à laquelle l’action a été exécutée
CommentaireCommentaire ajouté pendant le processus
SignatureSignature utilisée par l’utilisateur pour l’action
Créé parCompte utilisateur qui a envoyé le document
Créé leDate/Heure à laquelle le document a été envoyé

Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des colonnes en cliquant sur l’en-tête de colonne et en le faisant glisser à l’emplacement voulu. De même, vous pouvez supprimer des colonnes de l’affichage en faisant glisser l’en-tête correspondant vers le centre de la fenêtre jusqu’à ce qu’un X apparaisse ; relâchez ensuite le bouton de la souris. Les modifications seront sauvegardées. Pour rétablir la disposition initiale, faites un clic droit sur un en-tête de colonne et sélectionnez Restaurer la disposition.

Envoyé à

Cet onglet affiche la liste de tous les utilisateurs qui ont reçu et envoyé le document

InformationDescription
UtilisateurCompte utilisateur auquel le document a été envoyé
CommentaireCommentaire ajouté au document
Créé parCompte utilisateur ayant envoyé le document
Créé leDate/Heure à laquelle le document a été envoyé

Page d’information

Cette fenêtre affiche les informations d’une page d’un document. Ces informations ne sont pas disponibles pour les documents électroniques tels que les fichiers PDF et MS Office.

InformationDescription
Gestionnaire DTDNom du gestionnaire DTD dans lequel le document est stocké
Type de documentsNom du type de documents dans lequel le document est stocké
ID de documentIdentifiant unique (ID) du document
Type de fichierType de fichier (TIFF, BMP ou JPEG)
Largeur (Pixel)Largeur de l’image en pixels
Hauteur (Pixel)Hauteur de l’image en pixels
Résolution X (DPI)Résolution horizontale
Résolution Y (DPI)Résolution verticale
Qualité couleur (Bits)Résolution couleur en Bits
Taile avant compressionTaille de l’image non compressée
Taille compresséeTaille de l’image compressée
Taux de compressionTaux de compression en pourcentage