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Se connecterToute action exécutée sur un document dans FileDirector peut être enregistrée. Un administrateur peut afficher la liste de ces actions.
Les informations relatives au document indiquent par exemple qui est l’auteur du document, le moment de sa création, sa taille et le nombre de révisions (voir ci-dessous). L’historique contient une liste des récupérations de documents et des modifications. D’autres informations, telles que l’historique des processus et d’envoi des documents, sont également disponibles.
Pour visualiser les informations d’un document, sélectionnez le document dans la liste, faites un clic droit et sélectionnez Document Info. Une fenêtre s’ouvre et affiche toutes les informations du document ; elle comporte quatre sections accessibles par un onglet.
Vous pouvez aussi afficher des informations sur chaque page d’un document en faisant un clic droit sur la page dans la fenêtre d’affichage et en sélectionnant Info.
Document
Informations générales à propos du document
| Information | Description |
| ID | Identifiant unique (ID) du document |
| État | Statut actuel : Stocké, Sorti, Lecture seule |
| Pages | Nombre de pages |
| Révisions | Nombre de révisions |
| Créé le | Date à laquelle le document a été sauvegardé pour la première fois dans le gestionnaire DTD |
| Créé par | Utilisateur qui a créé le document |
| Date de dernière modification | Date à laquelle le document a été modifié pour la dernière fois |
| Dernière modification par modified by | Utilisateur qui a modifié le document pour la dernière fois |
| Sorti le | Date/Heure de la sortie |
| Sorti par | Nom de l’utilisateur qui a sorti le document checked-out |
| Taille | Taille du document |
| Certificats | Listes de tous les certificats appliqués au document |
Historique
L’historique affiche l’enregistrement des récupérations du document ou des modifications effectuées, ainsi que l’utilisateur qui les a faites.
| Information | Description |
| # | Numéro de l’action listée |
| Action | Type d’action : Créé, Récupéré ou Modifié |
| Créé le | Date et Heure de l’action |
| Créé par | Compte utilisateur ayant exécuté l’action |
Processus
L’onglet Processus affiche toutes les actions qui ont été exécutées sur le document au cours d’un processus.
| Information | Description |
| Processus | Nom du processus |
| Utilisateur | Nom de l’utilisateur impliqué dans l’étape |
| Action demandée | Action que l’utilisateur doit exécuter |
| Réponse à l’action | Action exécutée par l’utilisateur |
| Action prise le | Date/Heure à laquelle l’action a été exécutée |
| Commentaire | Commentaire ajouté pendant le processus |
| Signature | Signature utilisée par l’utilisateur pour l’action |
| Créé par | Compte utilisateur qui a envoyé le document |
| Créé le | Date/Heure à laquelle le document a été envoyé |
Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des colonnes en cliquant sur l’en-tête de colonne et en le faisant glisser à l’emplacement voulu. De même, vous pouvez supprimer des colonnes de l’affichage en faisant glisser l’en-tête correspondant vers le centre de la fenêtre jusqu’à ce qu’un X apparaisse ; relâchez ensuite le bouton de la souris. Les modifications seront sauvegardées. Pour rétablir la disposition initiale, faites un clic droit sur un en-tête de colonne et sélectionnez Restaurer la disposition.
Envoyé à
Cet onglet affiche la liste de tous les utilisateurs qui ont reçu et envoyé le document
| Information | Description |
| Utilisateur | Compte utilisateur auquel le document a été envoyé |
| Commentaire | Commentaire ajouté au document |
| Créé par | Compte utilisateur ayant envoyé le document |
| Créé le | Date/Heure à laquelle le document a été envoyé |
Page d’information
Cette fenêtre affiche les informations d’une page d’un document. Ces informations ne sont pas disponibles pour les documents électroniques tels que les fichiers PDF et MS Office.
| Information | Description |
| Gestionnaire DTD | Nom du gestionnaire DTD dans lequel le document est stocké |
| Type de documents | Nom du type de documents dans lequel le document est stocké |
| ID de document | Identifiant unique (ID) du document |
| Type de fichier | Type de fichier (TIFF, BMP ou JPEG) |
| Largeur (Pixel) | Largeur de l’image en pixels |
| Hauteur (Pixel) | Hauteur de l’image en pixels |
| Résolution X (DPI) | Résolution horizontale |
| Résolution Y (DPI) | Résolution verticale |
| Qualité couleur (Bits) | Résolution couleur en Bits |
| Taile avant compression | Taille de l’image non compressée |
| Taille compressée | Taille de l’image compressée |
| Taux de compression | Taux de compression en pourcentage |
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