Affichage des documents

A propos des documents

Dans FileDirector, un document comporte une seule page ou plusieurs. Une page peut être une image numérisée ou un fichier au format électronique tels qu’un fichier MS Word, Excel ou PDF.

Le WinClient de nombreux utilitaires d’affichage. S’il est installé seul, il est capable d’afficher des fichiers TIFF et JPEG, les formats utilisés pour stocker les documents scannés en noir et blanc, en niveaux de gris et en couleur.

Lorsque le module FileDirector Component Service est installé, le WinClient peut gérer l’affichage de plus de 200 formats de fichiers, y compris tous les formats des applications Microsoft Office, les documents PDF et plusieurs formats de dessin CAO.

Un document FileDirector peut contenir différents formats, par exemple une page numérisée et un document Word.

Si le module Component Service est installé et que vous vouliez afficher une page, vous pouvez récupérer le document et le parcourir.

Chaque document électronique est affiché dans FileDirector sous la forme d’une page unique, même s’il contient plusieurs pages.

Si le Component Service n’est pas installé, ces fichiers s’affichent sous la forme d’icônes et vous devez installer l’application correspondante, ou une visionneuse tiers doit être disponible pour les afficher.

Dispositions d’affichage

Quand un document est ouvert dans la fenêtre d’affichage, la vue par défaut affiche des miniatures du document et la première page du document. Il existe plusieurs autres vues possibles qui peuvent être sélectionnées, et peuvent être définies comme affichage par défaut par un administrateur FileDirector.

Taille des miniatures

Vous pouvez sélectionner la taille des miniatures qui s’affichent. La taille par défaut est 100%, mais les options 125% et 150% sont disponibles. Sélectionnez la taille d’affichage souhaitée en cliquant sur le bouton correspondant en bas de l’affichage des miniatures.

Cette fonction doit être active au préalable en ajoutant la clé suivante dans le fichier de configuration du WinClient app.xml

<add key="FastpicZoomAllowed" value="True" />

Miniatures seules

Cet affichage présente uniquement les images miniatures des pages du document. Un double-clic sur une miniature affiche la page. Vous pouvez revenir aux miniatures en double-cliquant sur la page. Pour faire défiler les miniatures, utilisez la roulette de la souris. Une bulle d’aide avec le nom de l’image s’affiche lorsque vous déplacez la souris au-dessus d’une miniature.

Chaque miniature comporte une case à cocher en dessous de sorte que des pages spécifiques du puissent être sélectionnées.

Cover flow

Coverflow vous permet de feuilleter facilement les documents et de passer d’un document à l’autre, notamment lorsque vous utilisez un écran tactile. Pour sélectionner Coverflow, un document doit déjà être ouvert dans la fenêtre d’affichage des documents.

Une fois sélectionné, toutes les pages du document sont disponibles dans la fenêtre d’affichage, avec un maximum de sept pages visibles en même temps. La page sélectionnée est affichée au milieu de la fenêtre d’affichage, les pages précédentes et suivantes étant affichées respectivement à gauche et à droite de celle-ci.

Vous pouvez vous déplacer dans le document en utilisant la souris et en cliquant à gauche ou à droite de la page sélectionnée ou, lorsque vous utilisez un écran tactile, en glissant à gauche ou à droite de la page actuellement sélectionnée.

Vous pouvez passer au document précédent ou suivant en cliquant ou en appuyant sur les icônes affichées au début et à la fin du document.

Image seule

Cette vue n’affiche que les pages du document. Les miniatures ne sont pas affichées. Un double-clic sur l’image d’une page affiche les miniatures. Un double-clic sur une miniature affiche la page.

Miniatures et Image

Cette vue présente les images miniatures des pages et la page du document sélectionnée. En cliquant sur le panneau des miniatures, vous pouvez faire défiler les miniatures avec la roulette de la souris. Une bulle d’aide avec le nom de l’image s’affiche lorsque vous déplacez la souris au-dessus d’une miniature.

Chaque miniature comporte une case à cocher en dessous de sorte que des pages spécifiques du puissent être sélectionnées.

Miniatures et Images

Les miniatures des pages du document s’affichent avec deux pages du document. Dans cette vue, vous pouvez parcourir le document en utilisant les touches Page précédente/Page suivante pour afficher une page à la fois. En cliquant dans le panneau des miniatures, vous pouvez faire défiler les miniatures avec la roulette de la souris. Une bulle d’aide avec le nom de l’image s’affiche lorsque vous déplacez la souris au-dessus d’une miniature.

Chaque miniature comporte une case à cocher en dessous de sorte que des pages spécifiques du puissent être sélectionnées.

Miniatures et mode livre

Les miniatures des pages du document s’affichent avec deux pages du document. Avec cette vue, vous pouvez parcourir le document en utilisant les touches Page précédente/Page suivante pour afficher deux pages à la fois. En cliquant dans le panneau des miniatures, vous pouvez faire défiler les miniatures avec la roulette de la souris. Une bulle d’aide avec le nom de l’image s’affiche lorsque vous déplacez la souris au-dessus d’une miniature.

Chaque miniature comporte une case à cocher en dessous de sorte que des pages spécifiques du puissent être sélectionnées.

Vue Duplex

Les miniatures des pages du document n’apparaissent pas. Deux pages du document s’affichent en même temps. Dans cette vue, vous pouvez parcourir le document en utilisant les touches Page précédente/Page suivante pour afficher une page à la fois.

Mode Livre

Les miniatures des pages du document n’apparaissent pas. Deux pages du document s’affichent en même temps. Avec cette vue, vous pouvez parcourir le document en utilisant les touches Page précédente/Page suivante pour afficher deux pages à la fois.

Affichage ou non des miniatures

Dans tous les affichages à l’exception des vues Miniatures seules et Image Seule, vous pouvez passer de l’affichage des miniatures et images à celui des miniatures seules et inversement en double-cliquant sur la page affichée ou sur les miniatures. Quand les miniatures sont affichées, vous pouvez les faire défiler avec la roulette de la souris après avoir cliqué sur le panneau des miniatures.

Ouvrir & Voir plusieurs documents

Vous pouvez ouvrir plusieurs documents en même temps. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’affichage du document et sélectionnez Dupliquer Vue. Vous obtenez deux onglets de document, chacun contenant le même document. Vous pouvez ensuite sélectionner un autre document dans l’un ou l’autre des onglets.

Vous pouvez afficher les deux documents en même temps en cliquant avec le bouton droit sur l’un des onglets de document, puis en sélectionnant Nouveau groupe d’onglets Horizontal, ou Nouveau groupe d’onglets Vertical.

Outils d’affichage des pages

Vous pouvez changer le format d’affichage d’un document dans la fenêtre de visualisation, par exemple en effectuant un zoom ou une rotation de la page.

Certains ou tous les outils d’affichage peuvent ne pas être disponibles lors de l’affichage de documents électroniques.

Ces options sont affichées dans la visionneuse de documents.

Afficher la page entière dans la fenêtre d’affichage de document

La page entière s’affiche dans la fenêtre d’affichage de document. Il est également possible de sélectionner cette option en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre d’affichage du document.

Ajuster la page à la largeur de la fenêtre d’affichage de document

La page affichée s’adapte en largeur à la taille de la fenêtre de document. Il est également possible de sélectionner cette option en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre d’affichage du document.

Afficher la page à sa taille originale

Cet affichage présente le document dans la taille de zoom maximum. Pour des documents TIFF ou JPEG, chaque point de l’image s’affiche dans un pixel de l’écran.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre du document.

Zoom avant

Cet outil augmente le facteur de zoom de façon à afficher le document en plus grande taille.

Zoom arrière

Cet outil diminue le facteur de zoom de façon à afficher le document en plus petite taille.

Curseur de Zoom

Uniquement avec le Style 3, un curseur de Zoom apparaît en bas à droite du WinClient. Vous pouvez ainsi effectuer un zoom avant ou arrière sur le document affiché en déplaçant le curseur le long de la barre. À côté du curseur se trouvent les outils Afficher la page entière et Ajuster en largeur.

Afficher une sélection d’une image

Vous pouvez afficher une partie d’une image en délimitant une zone rectangulaire autour de la zone concernée en utilisant le bouton gauche de la souris.

Effectuer une rotation de page à 90° (sens horaire)

Cet outil permet de faire pivoter la page affichée de 90° dans le sens anti-horaire par rapport à la vue actuelle. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre du document.

Effectuer une rotation de page 90° (sens anti horaire)

Cet outil permet de faire pivoter la page affichée de 90° dans le sens horaire par rapport à la vue actuelle. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre du document.

Effectuer une rotation de page à 180°

Cet outil permet de faire pivoter la page affichée de 180° par rapport à la vue actuelle. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre du document.

Afficher la page en plein écran

Cette option permet d’afficher la page en plein écran. La boîte de contrôle et les autres listes de documents sont cachées et la fenêtre d’affichage du document s’affiche en mode plein écran. En sélectionnant à nouveau cette option, vous revenez à l’affichage standard. Vous pouvez aussi utiliser la touche F12 pour changer de mode d’affichage.