Gestion des absences

Administration des absences

Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d’accéder pendant une période définie aux bannettes et aux actions du workflow d’un autre utilisateur absent. La période est définie par l’utilisateur absent avant son absence programmée.

Définition de la période d’absence

La zone « Choix du (des) délégué(s) » est grisée par défaut et devient active lorsque la période de délégation est remplie et/ou une absence régulière est sélectionnée

La zone « Choix du (des) délégué(s) » permet d’afficher via bouton un pop-up qui permettra d’afficher la liste des utilisateurs MG.

L’utilisateur peut sélectionner 1 ou plusieurs délégués (dans le cas d’une sélection multiple, les noms des remplaçants sont stockés dans le tableau)

La(les) personnes choisi(es) comme remplaçant(s) héritent (en plus de leurs propres droits) des habilitations « bannettes » de la personne remplacée (la personne désignée comme délégataire aura donc les droits d’accès aux bannettes au même titre que la personne propriétaire)

Zone radio bouton « règle de distribution dans les bannette(s) propriétaire(s) de l’utilisateur (sur la période d’absence) » à 2 choix :

• Choix 1 : Distribuer les documents dans ses bannette(s) propriétaire(s)
• Choix 2 : Ne pas distribuer les documents dans ses bannettes propriétaire(s) (choix par défaut)

Cette option « règle de distribution … » n’aura d’effet que sur les distributions de bannettes déclenchées manuellement. Les distributions bannettes par tâche planifiée « lecture code barre » continueront de fonctionner comme aujourd’hui, c’est-à-dire que les documents seront distribuée dans les bannettes associées aux codes-barres lus, que le propriétaire de celles-ci soit présent ou absent.

L’icône doit également s’afficher sur les regroupements de bannettes

Infobulle indiquant le nom du propriétaire de la bannette (au survol de la souris)

Icône permettant de connaître les bannettes déléguées.

Infobulle indiquant le nom du propriétaire de la bannette (au survol de la souris)

Transfert :

Icône permettant de connaître les bannettes déléguées.

Infobulle indiquant le nom du propriétaire de la bannette (au survol de la souris)

Armoire

Icône permettant de connaître les bannettes déléguées.

Infobulle indiquant le nom du propriétaire de la bannette (au survol de la souris)

Import à partir de la bannette

Icône permettant de connaître les bannettes déléguées.

Infobulle indiquant le nom du propriétaire de la bannette (au survol de la souris)

Statistique des bannettes 

Par défaut, lors du clic sur « Statistiques des bannettes », seules les bannettes de l’utilisateur (bannettes propriétaires et habilitées) sont affichées à l’écran.

Un nouveau bouton permettra de basculer sur les bannettes de remplacement.

Clic sur le bouton :

En survolant avec la souris chaque bannette de remplacement, un info-bulle permettra de visualiser l’identifiant du propriétaire de la bannette.