Administration du Workflow

On appelle Workflow, ou flux de travail, la modélisation et la gestion informatique de l’ensemble des tâches à accomplir et des différents acteurs impliqués dans la réalisation d’un processus métier (aussi appelé processus opérationnel ou bien procédure d’entreprise).

Le Workflow décrit le circuit de validation, les tâches à accomplir entre les différents acteurs d’un processus, les délais, les modes de validation, et fournit à chacun des acteurs les informations nécessaires pour la réalisation de sa tâche.

Accès à l’interface d’administration

Pour pouvoir accéder à l’interface d’administration du module Workflow il est nécessaire d’utiliser un compte Multigest disposant du droit d’administration du module.

Créer un administrateur du Workflow

Pour paramétrer ce droit, il faut dans le menu « Utilisateurs & groupes » accessible depuis le Menu Administration.

Sélectionner un utilisateur avec un rôle d’administrateur fonctionnel et cocher l’option « Administrateur MG Workflow ».

  • Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

Accéder à la page d’accueil d’administration

Une fois ce droit ci-dessus défini, une nouvelle entrée nommée « MG Workflow » sera disponible dans le Menu d’administration de Multigest.

.

La sélection de cette entrée permet d’accéder à la page principale d’administration du Workflow.

Interface d’administration

L’interface d’administration permet de gérer les processus.

Détails de l’interface de gestion des processus :

Cette interface affiche les éléments suivants :

Une liste permettant la gestion des différents processus existants (Cf. § III – Gestion des modèles de processus).

Des champs situés au-dessus de la liste permettant de filtrer celle-ci selon les critères suivants :

  • Description : Le nom du processus
  • Date de création : La date de création du processus
  • Superviseur : Le superviseur définit lors de la création du processus (Possibilité de filtrer par superviseur)
  • Armoire : Le nom de l’armoire (Possibilité de filtrer par armoire)
  • Classement : La nature du document associée (correspondant à un type de fichier du plan de classement d’une armoire)
  • Nb processus : Nombre d’instance de processus en cours
IconeDescription
Accéder à la création de nouveau processus
Supprimer le ou les processus sélectionnés
Il est possible de grouper ou dégrouper les processus par Superviseur ou par armoire pour une meilleure visibilité