Historique des versions Efalia Doc

Efalia Doc – Canari 66

11 juin 2026

🔒 Sécurité

• Correction de vulnérabilités dans le framework backend — Des failles de sécurité identifiées dans Symfony ont été corrigées.
• Mise à jour de 5 composants présentant des vulnérabilités connues (CVE) — Ces dépendances ont été mises à jour pour éliminer les risques associés.
• Vérification systématique des CVE avant chaque livraison — Le processus de release intègre désormais un audit de sécurité obligatoire à chaque nouvelle Canari.

🐛 Corrections

• Édition en ligne OnlyOffice non fonctionnelle dans les environnements avec proxy — L’intégration OnlyOffice est à nouveau opérationnelle pour les installations utilisant un proxy HTTP. Plusieurs correctifs ont été apportés pour couvrir l’ensemble des cas affectés (connexion, appels HTTP, authentification via Efalia Login).
• Nom d’affichage manquant pour certains utilisateurs — Les utilisateurs dont le profil ne comporte pas de nom défini disposent désormais d’un nom d’affichage par défaut, évitant les champs vides dans l’interface.

⚙️ Améliorations

• Informations du coffre disponibles pour les documents archivés — Les données relatives au coffre Efalia Safe sont désormais accessibles pour les documents archivés, facilitant leur traçabilité.

📦 Infrastructure & intégrations

• Suppression des ports dédiés pour l’API — L’API ne repose plus uniquement sur des ports spécifiques. Les règles réseau et configurations pare-feu peuvent être mises à jour en conséquence sur les environnements existants. (Cf Dossier d’architecture technique)
• Upload de document via API enrichi — Il est désormais possible de fournir directement une prévisualisation ou un fichier OCR lors de l’upload d’un document via l’API. Utile pour les intégrations qui produisent ces fichiers en amont.

🆕 Nouveautés

• Interface disponible en espagnol — L’application est désormais traduite en espagnol. Par la même occasion, l’ensemble des traductions existantes (toutes langues confondues) a été revu et complété. Un bug provoquant des changements de langue partiels a également été corrigé — certains libellés restaient affichés dans la langue précédente après un changement. Les utilisateurs peuvent sélectionner leur langue depuis leurs préférences.

🐛 Corrections

• Lenteurs et blocages sur certaines listes déroulantes — Des ralentissements, voire des blocages du navigateur, pouvaient survenir lors de l’utilisation de certaines listes de sélection. Corrigé.
• Erreurs réseau silencieuses — Certaines erreurs de communication avec le serveur n’étaient pas correctement détectées ni remontées. Elles sont maintenant correctement interceptées et gérées.
• Génération de prévisualisation plus résiliente — En cas d’échec lors de la génération d’une prévisualisation, le traitement est désormais automatiquement relancé sans intervention manuelle.

⚙️ Améliorations

• Changement de mot de passe obligatoire à la création d’un administrateur — Il est possible de configurer un compte administrateur de façon à ce qu’il soit contraint de modifier son mot de passe dès sa première connexion.
• Amélioration des temps de chargement de l’interface — Le chargement progressif des modules a été optimisé, réduisant les temps d’attente à l’ouverture de certains écrans.
• Suppression d’un outil de tracking tiers — Un composant analytique tiers a été retiré de l’application.
• Stabilité des traitements en arrière-plan — La gestion interne des processus système a été harmonisée pour améliorer la fiabilité des opérations asynchrones.

📦 Infrastructure & intégrations

• Mise à jour du framework front-end (Angular 21) — La migration vers Angular 21 se poursuit. Cette livraison inclut le passage d’un ensemble de composants vers le nouveau mode de fonctionnement standalone.
• Correction d’une saturation mémoire lors des migrations d’infrastructure — Un problème de consommation mémoire excessive pouvant survenir lors de l’exécution des scripts de migration d’infrastructure a été corrigé.

Corrections de bugs

• Mise à jour de psalm
• Fix d’une erreur de logique dans le test d’allotage des documents d’une demande d’archivage
• Fix prévisualisation

API

• Ajout de l’accès via clé publique sur les endpoints liées aux armoires

Front

• Mise à jour Angular 21

Infrastructure

• Configuration NTP

Corrections de bugs

• Fix de la surcharge Elasticsearch lors de la réindexation des documents/dossiers
• Ajout du mapping de l’erreur JSON (Format invalide) du listing des utilisateurs MGLogin

API

• Ajout de l’accès via clé publique sur les endpoints liées aux bannettes
• Améliorations des messages des ErreurHTTP

Front

• Mise à jour de la licence Kendo
• Mise à jour Angular 20

Nouveautés

Mise à disposition des premières briques permettant de réaliser de l’archivage documentaire. A noter que :

• La fonctionnalité doit être activée depuis le QG pour être disponible
• La fonctionnalité est conditionnée à la synchronisation avec un script Utlitize, ou une automatisation à l’aide des APIs déjà disponibles

Corrections de bugs

• Problème de mise à jour des messages visibles dans la prévisualisation
• Désindexer les documents après archivage
• Contrôle de l’intégrité d’un document après classement ou modification
• Contrôle de la validité de l’uuid lors de la recherche rapide sur une métadonnée Enum

API

• Montée de version de PHP en 8.5
• Possibilité de paramétrer une règle DUC sur la date de création des documents
• Vérification du type de l’utilisateur pour l’affichage des documents archivés dans un dossier
• Afficher le binaire et la prévisualisation d’un document archivé

Front

• Ajout d’un écran de paramétrage de l’archivage pour un gabarit de document
• Affichage d’un document destructible ou archivable dans un dossier
• Ajout de la liste des documents archivés dans l’arborescence d’un dossier
• Ajout date de création pour DUC
• Prévisualiser un document archivé dans un dossier

Infrastructure

• Paramétrage de la communauté SNMP via une variable d’environnement : suppression de la configuration SNMP du manifeste

🆕 Nouveautés

• Prévisualisation des plans AutoCAD directement dans la GED — Il est désormais possible de visualiser les fichiers de plans techniques au format DWG directement dans l’interface, sans avoir besoin d’une licence AutoCAD ou d’un logiciel tiers. Les plans s’affichent comme n’importe quel autre document de la GED.
• Personnalisation de l’ordre des colonnes dans les résultats de recherche — Vous pouvez désormais réorganiser les colonnes du tableau de résultats de recherche selon vos préférences. Cet ordre est automatiquement mémorisé et appliqué lors de vos prochaines consultations. Un bouton de réinitialisation permet de revenir à l’affichage par défaut à tout moment.
• Archivage automatique au niveau d’un dossier (DUC/DUA) — Les administrateurs fonctionnels peuvent désormais activer un indicateur d’archivage directement sur un dossier, afin de forcer l’archivage de l’ensemble des documents qu’il contient — même si certains n’ont pas encore atteint leur durée d’utilité courante (DUC) individuelle. Cette option permet de couvrir des cas où c’est la cohérence du dossier dans son ensemble qui prime sur les règles individuelles des documents.

🐛 Corrections

• Affichage incorrect des caractères spéciaux dans les modèles de recherche — Les noms des modèles de recherche contenant des apostrophes ou d’autres caractères spéciaux s’affichaient de manière encodée (ex : ' à la place de '). C’est désormais corrigé, les noms s’affichent correctement.
• Disparition du champ de recherche lors d’un import depuis une bannette volumineuse — Lors de l’import de documents dans un dossier depuis une bannette contenant un grand nombre d’éléments (600+), le champ de recherche pouvait disparaître en faisant défiler la liste. Il reste désormais toujours visible en haut de la fenêtre, quelle que soit la taille de la bannette. Une séparation visuelle a également été ajoutée pour améliorer la lisibilité de l’interface.
• Échec de la synchronisation LDAP pour les grandes organisations — Pour les organisations disposant de plus de 1 000 utilisateurs dans leur annuaire LDAP, la synchronisation pouvait échouer en raison d’un dépassement du délai d’exécution. Ce délai a été étendu afin de permettre la synchronisation complète, même pour les annuaires de grande taille.
• Configuration du proxy HTTP non prise en compte — Sur les installations déployées derrière un proxy HTTPS, la configuration de ce proxy n’était pas correctement appliquée. Ce problème, qui pouvait bloquer certaines communications vers les services Efalia, est maintenant résolu.

⚙️ Améliorations techniques

• API d’archivage (DUC/DUA) — Harmonisation du format de données — Le format des informations DUC/DUA retourné par l’API lors de la lecture du plan de classement est désormais identique à celui utilisé lors des modifications. Cette harmonisation simplifie les développements d’intégration pour les équipes techniques.
• Documentation de l’installation hors ligne améliorée — Le guide d’installation de la GED dans un environnement sans accès internet a été enrichi pour faciliter la mise en œuvre par les équipes techniques sur site.

En résumé

• Possibilité d’enregistrer des critères de recherche dans un modèle, afin de pouvoir relancer rapidement la recherche depuis une armoire.
• Optimisation de la vue des résultats d’une recherche multicritères : les utilisateur.rice.s peuvent désormais ordonner les colonnes dans l’ordre qu’ils souhaitent afin de faire apparaitre en premier les métadonnées qui les intéressent.

Corrections de bugs

• Les balises HTML ne sont plus interprétées dans le nom des documents.

API

• Identification avec une clé publique et impersonification d’un utilisateur.
• Ajout d’un feature flag pour la fonctionnalité d’archivage.
• Possibilité de paramétrer une règle DUC à partir d’une métadonnée d’un gabarit de document.

Front

• Les colonnes peuvent être réordonnancées dans la page de résultats de recherche.
• Enregistrement de l’état du tableau de résultat d’une recherche par formulaire dans la personnalisation.
• Possibilité d’enregistrer les modèles de recherche.

Infrastructure

• Modification du script principal de déploiement.

Corrections de bugs

• Suppression des anciennes sourceslist de NodeJS
• L’auto-complete popait lors de la suppression de la saisie via la croix dans la recherche contextuelle
• Problème de rafraîchissement lors de la sélection d’un dossier dans la duplication de document

API

• Ajout de la pagination dans la synchro LDAP

Corrections de bugs

• Fix des tests d’intégration de la suite
• Application de la limite de caractère sur l’ensemble de la recherche rapide au lieu d’être par mot clef
• Fix test E2e en CI
• Fix du bug de l’impossibilité de modifier une métadonnée optionnelle si des documents sont classés dans le gabarit
• Recherche rapide contextuelle
• Fix récupération du proxy pour l’appel au QG avant une mise à jour

API

• Fix random fail sur les tests de recherche rapide de document
• Recherche rapide contextualisée par dossier ou armoire
• Mise à jour Symfony 7.3
• Mise à jour de PHP CS Fixer
• Endpoints des clés publiques
• Mise à jour PHP 8.3 et Symfony 7.4
• Ajout du fichier de config api/config/reference.php généré depuis symfony 7.4

Front

• Mise à jour des liens vers le nouveau site Efalia
• Message de consultation de document d’un dossier lié
• Outillage pour test volumétrie front
• Ajout du contexte dans la recherche rapide

Infrastructure

• Mise à jour en ES 9.1
• Mise à jour de tika

Autres

• Fix typo: administration → administration

Attention : cette montée de version nécessitera un temps de mise à jour long car il implique une réindexation de toutes les données de la recherche rapide.

Corrections de bugs

• Fix sensitivestring dans creerbannette
• Suppression de validator sur les input number
• Correction des tests d’intégration après ajout d’expander dans l’administration
• Fix fuite de mémoire lors de l’indexation des documents
• Fix syntax des tests d’intégrations

API

• Déclaration atomique openapi
• Correction définitions OpenAPI invalides
• Fix des tests de recherche sur les valeurs des enums des métadonnées
• Ajout de la réindexation de la recherche rapide dans la canari 57

Front

• Ouvrir les actions par lot (téléchargement) aux documents des dossiers liés dans un dossier
• Augmentation du nombre de documents maximum à uploader en drag-n-drop en bannette (limite de 20 documents)

Autres

• Tests E2E de l’affichage du classement pour un document pré-classé en bannette
• Implémentation des tests e2e sur la gestion des valeurs de métadonnée de type liste dans l’administration
• Tests e2e sur le renommage en lot de documents en bannette