Nouveautés

  • ajout des filtres de recherche sur l’interface des utilisateurs et des rôles
  • parametrage de la connexion avec Efalia Safe
  • ajout d’un menu ‘Coffre-fort’ et affichage de l’état de la connexion au coffre
  • possibilité de sélectionner un conteneur Efalia Safe pour les bannettes et les gabarits de document
  • upload de document dans Efalia Safe
  • ajout de la pagination pour le journal fonctionnel (API)
  • ajout de la gestion de l’affichage de l’erreur dans les interfaces d’état des serveurs LDAP, Efalia Process et Efalia Connect
  • ajout d’un onglet Efalia Process dans l’administration des processus
  • [interne] tests e2e de la sélection du conteneur de dépôt dans l’administration du plan de classement et d’une bannette
  • [interne] tests e2e du changement de mot de passe à la prochaine connexion
  • [interne] mise à jour de Cypress en version 12

Améliorations

  • modification de l’affichage des informations du document

Corrections

  • correction de l’affichage du paramètre conteneur dans l’administration du plan de classement
  • correction de l’affichage de la valeur historisée lors d’un classement depuis une bannette
  • [interne] correction de la configuration LDAP pour prendre en compte l’option TLS_REQCERT
Process 6.39.2
16 décembre 2025

⚠ Points importants

  • Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
  • Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Panorama

Correctifs

  • Dans les dropdown, l’utilisateur n’est plus averti que la valeur n’est pas contenue dans son domaine de valeur.

Documentation

Evolutions

  • Dans les remarques et limitations, ajout d’un rappel sur l’utilisation des vues utilisateur.

Résumé

  • Nouvelles fonctionnalités : 1
  • Bug corrigés : 1
Efalia Doc – Canari 59
15 décembre 2025

Corrections de bugs

  • Suppression des anciennes sourceslist de NodeJS
  • L’auto-complete popait lors de la suppression de la saisie via la croix dans la recherche contextuelle
  • Problème de rafraîchissement lors de la sélection d’un dossier dans la duplication de document

API

  • Ajout de la pagination dans la synchro LDAP
Efalia Doc – Canari 58
15 décembre 2025

Corrections de bugs

  • Fix des tests d’intégration de la suite
  • Application de la limite de caractère sur l’ensemble de la recherche rapide au lieu d’être par mot clef
  • Fix test E2e en CI
  • Fix du bug de l’impossibilité de modifier une métadonnée optionnelle si des documents sont classés dans le gabarit
  • Recherche rapide contextuelle
  • Fix récupération du proxy pour l’appel au QG avant une mise à jour

API

  • Fix random fail sur les tests de recherche rapide de document
  • Recherche rapide contextualisée par dossier ou armoire
  • Mise à jour Symfony 7.3
  • Mise à jour de PHP CS Fixer
  • Endpoints des clés publiques
  • Mise à jour PHP 8.3 et Symfony 7.4
  • Ajout du fichier de config api/config/reference.php généré depuis symfony 7.4

Front

  • Mise à jour des liens vers le nouveau site Efalia
  • Message de consultation de document d’un dossier lié
  • Outillage pour test volumétrie front
  • Ajout du contexte dans la recherche rapide

Infrastructure

  • Mise à jour en ES 9.1
  • Mise à jour de tika

Autres

  • Fix typo: administration → administration
Process 6.39.1
12 décembre 2025

⚠ Points importants

  • Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
  • Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Administration

Correctifs

  • Lors d’une erreur LDAP système dans la synchronisation programmée des utilisateurs, le traitement ne met plus sous silence l’exception et ne vide donc plus la table des utilisateurs.

Résumé

  • Bug corrigés : 1
Process 6.39.0
09 décembre 2025

⚠ Points importants

  • La synchronisation des documents externes a été révisée pour améliorer son fonctionnement.
  • La synchronisation des utilisateurs expose un rapport en fin de traitement dans l’administration.
  • Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
  • Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Panorama

Evolutions

  • Dans les champs de type liste déroulante, l’utilisateur est informé par une icône que sa valeur n’est pas comprise dans les éléments sélectionnables.

Correctifs

  • Les sections peuvent désormais afficher leur description sous forme d’aide au survol de la souris (tooltip).
  • La synchronisation des contenus dans le composant Documents MG ne prend plus le dessus sur la fonction WKYJS.initializeDocsInMGDocuments(…)
  • Retrait du message ‘Signature en cours…’ qui portait à confusion.

Designer

Correctifs

  • Retrait de la description pour les tables dans le designer et exposition de la description des sections par l’API.

Administration

Evolutions

  • Ajout d’un rapport de synchronisation des utilisateurs. Le rapport contient des métriques ainsi qu’une liste exportable des utilisateurs qui ont posé problème.
  • Possibilité de télécharger la bonne version de SignTool depuis Process.
  • Les paramètres de lecture du serveur LDAP sont désormais saisissables directement dans l’administration (hot params).

Correctifs

  • L’affichage des journaux de logs s’appuie désormais sur les variables d’environnement de Tomcat.

Moteur

Evolutions

  • Ré-implémentation de la synchronisation des documents externes.

Documentation

Correctifs

  • Correctifs dans la documentation de l’API concernant des paramètres d’URL.

Résumé

  • Nouvelles fonctionnalités : 5
  • Bug corrigés : 6
Process 6.38.1
04 novembre 2025

6.38.1

⚠ Points importants

  • Les références statiques des documents dans le composant MG Documents sont synchronisées après de possibles modifications réalisées dans les workflows.
  • Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
  • Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Panorama

Evolutions

  • Suite à la nouvelle possibilité de modifier le contenu d’un fichier dans Multigest, les références dans le composant MG Documents sont synchronisées.

Administration

Correctifs

  • Correction d’un problème d’affichage d’icône dans la gestion des managers.

Résumé

  • Nouvelles fonctionnalités : 1
  • Bug corrigés : 1
9.6.3 SVN 17937 SP02
16 octobre 2025
  • Evolution [API-SOAP] : 2 nouvelles méthodes : GedArmoireList et GedArmoireStructure. La première permet de lister les armoires habilitées d’un utilisateur. La seconde permet de récupérer la structure d’une armoire.
  • Evolution [API-SOAP] : GedArmoireStructure peut maintenant recevoir un nouveau paramètre afin de demander la récupération des valeurs des champs dictionnaire et permission. Une nouvelle méthode a été créée en ce sens : GedGetChampDicoValues qui permet la récupération des valeurs d’un champ dictionnaire ou permission passé en paramètre en ajoutant la pagination
  • Evolution [API-SOAP] : GedGetChampDicoValues retourne des données en plus de la liste de valeurs (nombre total de valeurs, etc.)
  • Evolution [MOJO-51671098] : [CD50] Télédiagnostic EFALIA SAFE
  • Evolution [MOJO-51817357] : évolution du comportement du connecteur MG9/Process
  • Evolution [MOJO-52149338] : Récupération des mails IMAP et POP : Prise en compte d’OAuth2 avec Google Workspace
  • Evolution [CMIS] : Évolution du path pour GrandAngle + gestion des dates
  • Evolution [CMIS] : Ajout d’une clé “SERVER_PUBLIC_ADDR” dans le webserveur.ini pour prendre en compte les services hébergés sur des solutions Saas
  • Evolution [CMIS]:  Modification des réglages REMOTE_ADDR et SERVER_ADDR
  • Evolution [IHM] : Validation automatique des notification effectuées après le premier chargement du treeview
  • Evolution [Connecteur Efalia Process] : Paramétrage pour l’envoi du mail ou du login Windows de l’utilisateur MG pour le champ actor du connecteur MGWorkey
  • Evolution [Connecteur Efalia Process] : Ajout de la fiche suiveuse Efalia Process dans les propriétés du document
  • Evolution [API-SOAP] : Ajout de la méthode GedDocumentStreamUpdateSecure dans l’API SOAP pour permettre la modification d’un document en cours de worklow via l’utilisation d’un Token
  • Evolution [API-SOAP] : Ajout de la méthode GedDocumentStreamReplace et GedDocumentStreamReplaceSecure dans l’API SOAP pour permettre le remplacement d’un document et de sa version sécurisée via l’utilisation d’un Token pour un document en cours de worklow
  • Evolution [MOJO-52872214] : Conversion en pdf v1.4, besoin de conversion en pdf v1.7
  • Evolution [MOJO-52827971] : Pastell terminé mais pas fini dans le workflow
  • Evolution [Connecteur Parapheur] : Ajout du connecteur XPARAPH en API Rest
  • Evolution [Visionneuse] : Montée de la version PDFTron en 10.12.1
  • Evolution [Connecteur] : Ajout d’envoi d’informations complémentaires pour des signatures externes pour le connecteur Lex Personna et paramètrage personnalisé des fréquences d’interrogation des connecteurs en fonction de leur type
  • Evolution [Conversion] : Ajout du paramètre CHECKCONTENT (par défaut désactiver) dans la section [CONVERSION] du fichier ConversionSrv.ini pour rendre optionnel la vérification du contenu avant conversion
  • Correctif [MOJO-51887660] : Transfert de dossier : Implémentation des derniers codes erreurs de la fonction traite_docs pour avoir des logs explicites
  • Correctif [MOJO-51831584] : Lancement de Workflow bloqué pour envoi au parapheur
  • Correctif [MOJO-51750959] : Lenteur lors de l’ouverture d’un dossier : Ajout d’indexes sur la table ‘commentaires’
  • Correctif [MOJO-49752546] : Les notifications automatiques ne fonctionnent plus de nouveau suite 47349219
  • Correctif [MOJO-49973408] : Transfert inter-armoire : Les options passées en paramètres du constructeur sont loguées
  • Correctif [MOJO-46090005] : Recherche avancée : Lors d’une recherche avec liste (expressions délimitées par des séparateurs), un séparateur ajouté en fin de liste provoquait une recherche sur chaîne vide
  • Correctif [MOJO-52423329-52454094] : Bannette mail : Le matching sur mail utilisateur pour l’attribution des mails ne fonctionne plus (inclus dans SP 17801)
  • Correctif [MOJO-52135363] : Bannette : La distribution se fait dans la bannette dont l’id est directement supérieur si la bannette enregistrée là où la dernière distribution s’est arrêtée n’est pas trouvée
  • Correctif [Connecteur Efalia Process] : options par défaut pour les actions de type signature ou connecteur
  • Correctif [MGChange] : Erreur int16 pour mise à jour la fiche métadonnée
  • Correctif [MOJO-50708273] : Plus de métadonnées possibles pour les fichiers compressés avec IRIS Compressor (suite)
  • Correctif [MOJO-51917862] : GED ISIS PROD : lenteurs au niveau du Workflow
  • Correctif [MOJO-51047292] : Dossier avec champ PERMI = CONFIDENTIEL
  • Correctif [MOJO-52760507-52671259-52564017] : Administration bannette : Impossible de créer une bannette
  • Correctif [MOJO-52010592] : Nouveaux dysfonctionnements lors du suffixage de documents
  • Correctif [MOJO-52691265] : Derniers dossiers consultés : Dossier non autorisé ou inexistant
  • Correctif [IHM] : Suite à une évolution sur la personnalisation, les logos par défaut Multigest et Efalia n’apparaissaient plus
  • Correctif [MOJO-52897316] : Impossible de déposer des documents au coffre-fort depuis Multigest
  • Correctif [MOJO-52838123] : utilisation tableau de bord impossible suite rapatriement
  • Correctif [MOJO-49908761,52804210] : Documents qui ne remontent pas du parapheur électronique + WF : problème d’affichage du commentaire
  • Correctif [MOJO-52951407] : ERREUR de connexion 500 – MULTIGEST 9.6.3
  • Correctif [MOJO-52996010] : La suppression de la réservation des documents ne se fait pas toujours
  • Correctif [MOJO-53232654] : Des documents signés dans i-parapheur ne reviennent pas dans Multigest (envoi d’un nom de dossier encodé en Latin1 et non en utf8)
  • Correctif [MOJO-53325371] : Page d’accueil : Fichiers réservés : L’affichage du nom de dossier était tronqué et sans tooltip
  • Correctif [MOJO-53264376] : GED SI SOCIAL DEV : La modification d’un doc PDF KO
  • Correctif [MOJO-53622508] : Traçabilité d’un document : Le log d’un document envoyé en PJ d’un mail n’était plus actif /!\ Nécessite une maj de la BDD
  • Correctif [MOJO-53276356] : Mail automatique transferts sortants non réceptionné
  • Correctif [MOJO-53148691] : PDFTron : L’enregistrement de l’état du panneau latéral ne se faisait plus correctement suite à la montée de version
  • Correctif [CMIS] : Prise en compte des droits sur document et des permissions sur dossier
  • Correctif [CMIS] : Activation des droits sur dossiers et documents
  • Correctif [MOJO-52107868] : PDFTron : Les annotations ne sont plus visibles lors du mode découpe
  • Correctif [MOJO-53244171] : Mise à jour données dossier depuis IODAS – Connecteur IODAS – MG9
  • Correctif [MOJO-54117007] : Post-indexation semi-automatique : Le lancement de la fonctionnalité amenait sur une interface vide
Process 6.38.0
31 octobre 2025

⚠ Points importants

  • Dans l’administration, amélioration de la gestion des rôles (ajout: d’une signalétique, filtres, correctifs).
  • Dans les vues, ajout de la persistence du groupage des colonnes.
  • Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
  • Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Panorama

Evolutions

  • Ajout de la persistence du groupage de colonnes dans les vues.
  • Avec Efalia Sign (SignTools), la signature est fonctionnelle même si Process est configuré en mode proxy-sso.
  • Le bouton “Remonter en haut du formulaire” est affiché même si le panneau de sélection d’états est caché par Javascript.

Correctifs

  • Les erreurs HTTP depuis eGov sont désormais remontées et affichées dans Process.
  • Désormais le composant dropdown déclenche l’évènement change si le domaine de valeur ne comporte qu’un seul élément.

Designer

Evolutions

  • Ajout du composant eGov Nature.

Correctifs

  • L’indicateur de champ Peut hériter de sa valeur n’est plus coché par défaut.
  • Ajout de la méthode initializeDocsInMGDocuments dans l’éditeur Javascript.

Administration

Evolutions

  • Dans la gestion des rôles, ajout d’une signalétique pour différencier les rôles et les acteurs.
  • Ajout d’un filtre de liste dans la gestion des unités.
  • Ajout d’un filtre de liste dans la gestion des rôles.

Correctifs

  • Dans la gestion des utilisateurs, les mails avec des caractères majuscules sont désormais acceptés.
  • Les acteurs agent ne peuvent plus être désaffectés de leurs rôles.

Résumé

  • Nouvelles fonctionnalités : 7
  • Bug corrigés : 6
Efalia Doc – Canari 57
22 octobre 2025

Attention : cette montée de version nécessitera un temps de mise à jour long car il implique une réindexation de toutes les données de la recherche rapide.

Corrections de bugs

  • Fix sensitivestring dans creerbannette
  • Suppression de validator sur les input number
  • Correction des tests d’intégration après ajout d’expander dans l’administration
  • Fix fuite de mémoire lors de l’indexation des documents
  • Fix syntax des tests d’intégrations

API

  • Déclaration atomique openapi
  • Correction définitions OpenAPI invalides
  • Fix des tests de recherche sur les valeurs des enums des métadonnées
  • Ajout de la réindexation de la recherche rapide dans la canari 57

Front

  • Ouvrir les actions par lot (téléchargement) aux documents des dossiers liés dans un dossier
  • Augmentation du nombre de documents maximum à uploader en drag-n-drop en bannette (limite de 20 documents)

Autres

  • Tests E2E de l’affichage du classement pour un document pré-classé en bannette
  • Implémentation des tests e2e sur la gestion des valeurs de métadonnée de type liste dans l’administration
  • Tests e2e sur le renommage en lot de documents en bannette
Process 6.37.2
22 octobre 2025

⚠ Points importants

  • Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026 Process n’assurera plus le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server.
  • Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 l’ancienne application Panorama ne sera plus supportée.

Administration

Correctifs

  • Dans la gestion des rôles, la suppression des unités est désormais fonctionnelle.
  • Les acteurs agent ne peuvent plus être désaffectés de leurs rôles.

Connecteurs

Correctifs

  • Les descriptions de l’agent Yousign sont désormais localisées.

Résumé

  • Bug corrigés : 3