Dupliquer un document classé dans un dossier

Dupliquer un document unique

1. Sélectionnez un document classé dans un dossier à dupliquer
2. Lancez la duplication
   Ouvrez le menu contextuel en cliquant trois points “…”) et choisissez l’option “Dupliquer”.
   OU
   Sélectionnez l’icone de duplication depuis la barre d’outils.
3. Choisissez les dossiers cibles
   Une fenêtre s’ouvre : sélectionnez un ou plusieurs dossiers vers lesquels vous souhaitez copier le document.
4. Validez l’action en cliquant sur “Dupliquer”
   

Dupliquer plusieurs documents

Pour dupliquer plusieurs document, sélectionner l’outil de sélection multiple.

1. Sélectionner les documents à dupliquer.
2. Sélectionner l’icone “Dupliquer” depuis la barre d’outils.

Pour la suite se reporter aux étapes 3 et 4 de la duplication d’un document unique.

Dupliquer vers un dossier lié

Remarque : la duplication rapide n’est possible que pour un dossier courant et un dossier lié de même gabarit.

1. Sélectionnez vos documents
   Comme précédemment, cochez les documents à dupliquer dans votre dossier.
2. Dupliquez dans un dossier lié
   Sur la liste des dossiers liés (liés à votre dossier actuel), cliquez sur le bouton “…” à côté du dossier cible et choisissez “Dupliquer ici”.
3. Répétez l’opération facilement
   Après chaque duplication, votre sélection reste active : vous pouvez enchaîner la duplication dans d’autres dossiers liés sans avoir à refaire votre sélection.
4. Confirmation
   Un message s’affiche pour vous confirmer la bonne prise en compte de l’opération.

Remarques

• Droits et sécurité : Les copies de documents conservent les mêmes droits d’accès que le document d’origine.
• Métadonnées : Toutes les informations et propriétés (métadonnées) associées au document sont conservées lors de la duplication.
• Évolution indépendante : Après duplication, chaque document évolue de façon autonome dans son dossier cible.