Introduction à Efalia Doc

Efalia Doc est un logiciel de GED (Gestion Électronique de Documents) qui structure l’ensemble documentaire de votre organisation.
Pour cela, vous pouvez définir des armoires qui contiennent des types de dossier ou des types de document. C’est ce qu’on appelle le plan de classement.
Une armoire représente un domaine documentaire. Par exemple : Gestion Financière, Marchés Publics, Ressources Humaines, Paie, Délibérations, MDPH, etc. C’est la brique de base de structuration des documents.
Dans chaque armoire, on peut créer un ou plusieurs types de dossiers et/ou types de document.
Un type de document représente une catégorie de documents. Par exemple : Facture, Devis, Pièce d’identité, Bulletin de paie, etc.
Un type de dossier regroupe plusieurs types de documents relatifs à une même entité. Par exemple : Dossier Salarié (RH), Dossier Usager (MDPH), un Dossier Passation (Marchés Publics), etc.