Tampons

Présentation

Des annotations peuvent être faites sur un document dans FileDirector. Un tampon correspond à un type spécial d’annotation. Les tampons peuvent être configurés individuellement. Un tampon peut soit être un code à barres, qui est créé à partir d’une valeur existante issue d’un champ, ou un modèle défini par l’utilisateur.

Les modèles définis par l’utilisateur pour les tampons peuvent être configurés en utilisant tout fichier TIFF comme modèle.

Les code à barres sont seulement disponibles dans la fenêtre de capture d’index du FileDirector WinClient. Il n’est ni visible ni accessible dans la liste des tampons dans FileDirector WinClient

Nouveau tampon

Un nouveau tampon peut être créé en sélectionnant l’icône Tampons puis en choisissant Nouveau. Ensuite, il est possible de choisir entre la création d’un tampon ou d’un code à barre.

Configurer le tampon

Lorsque l’option tampon est choisie, la fenêtre de configuration correspondante s’ouvre. Dans l’onglet tampons, saisissez un nom et une description pour le tampon.

Raccourci clavier

Pour permettre l’application rapide d’un tampon dans le client Windows, il est possible d’utiliser les paramètres des touches de raccourci. Ces paramètres doivent être uniques pour chaque tampon. Toute combinaison de CTRL, Alt, Shift et ensuite A-Z, 0-9, pavé numérique 0-9 ou les touches de fonction F1 à F12 peut être définie pour le tampon

Ouvrir un fichier image / charger un modèle

L’option Ouvrir un fichier image permet de charger un modèle pour un tampon. Le tampon affiché ci-dessous est celui par défaut pour la création de tampon. Vous pouvez spécifier tout tampon en utilisant votre propre fichier TIFF comme modèle ou en numérisant un tampon existant.

Modèle par défaut

Affichage et Zoom

En utilisant les outils Taille originale

, Agrandissement de l’image et réduction de l’image pour configure l’affichage selon vos besoins.

Créer des champs texte

Des champs texte sont créés pour le tampon. Cinq champs texte peuvent être spécifiés, et contiennent soit un texte défini ou des informations générées automatiquement. Lors de sa création, un champ texte apparaît avec un cadre rouge. Un texte peut être saisi dans Texte, et sera affiché automatiquement à chaque utilisation d’un tampon.

Pour chaque champ, la police, la taille et l’orientation de la police (alignée à gauche, alignée à droite ou centrée) peuvent être configurées individuellement. Pour la saisie automatique, plusieurs valeurs du poste de travail peuvent être saisies automatiquement à l’aide de paramètres commençant par le signe $. Le nom doit être saisi en majuscules.

$USERF	Nom d’utilisateur complet	Nom, Prénom
$USERL	Compte utilisateur	[Nom domaine nom d’utilisateur]
$USERS	Nom d’utilisateur court	Noms d’utilisateur
$DATEL	Date (format long)	Par ex. Vendredi 10 Décembre 2004
$DATES	Date (format court)	Par ex. 10/12/2004
$TIMEL	Heure (format long)	Par ex. 16:53:37
$TIMES	Heure (format court)	Par ex. 16:53
$STATION	Ordinateur	Nom de l’ordinateur
$FD_xxxxxx	Valeur de champ	La valeur d’un champ spécifique

Assigner des champs

Un champ existant peut être sélectionné dans le menu déroulant des champs d’index et mappé à la zone sélectionnée avec le bouton correspondant.

L’ID du champ FileDirector est automatiquement renseigné dans le champ Texte et le préfixe $ est ajouté.

Configurer le code à barres

Lorsque l’option Code à barres est choisie, la fenêtre de configuration correspondante s’ouvre. Dans l’onglet Code à barres, saisissez un nom et une description pour le tampon code à barres.

Champ	Un champ doit être sélectionné dans le menu déroulant. Le menu liste tous les champs d’un gestionnaire DTD par ordre alphabétique.
Type de code à barres	Un type de code à barres doit être sélectionné dans le menu déroulant correspondant. Types code à barres disponibles : Alpha 39 Datamatrix QR PDF 417 Code 128 Codabar
Valeur	Une valeur de test peut être saisie ici.

Zone de prévisualisation

Il est possible de charger un document dans la zone de prévisualisation.

Zoom + augmente le facteur de zoom du document affiché.

Zoom – diminue le facteur de zoom du document affiché.

Affiche le document dans sa taille originale.

Ajuste la taille du document à la taille de la zone de prévisualisation.

Hauteur :

Une valeur pour la hauteur du code à barres doit être définie ici.

Largeur :

Une valeur pour la largeur du code à barres doit être définie ici.

Recherche automatique :

Un lieu privilégié peut être sélectionné dans le menu déroulant, par exemple en haut à gauche, en haut à droite, en bas à gauche ou en bas à droite.

Afficher la valeur

Lorsque cette option est sélectionnée, la valeur utilisée pour le code à barres est implémentée dans le tampon et affichée sous le code à barres lui-même.

Tourner

Avec cette option, le code à barres est tourné de 90 degrés dans le sens horaire.

Créer un code à barres

Cette option créée un code à barres correspondant aux définitions définies ci-dessus sur le modèle de document dans la fenêtre de prévisualisation.

Sécurité tampon

Dans la sécurité des tampons, l’accès aux tampons peut être configuré pour des utilisateurs et/ou des groupes.

Copie de tampon

Des tampons existants peuvent être dupliqués dans un gestionnaire DTD. Sélectionnez le tampon à dupliquer et cliquer sur Dupliquer dans la barre d’outils.

Un nouveau tampon est créé avec le même nom et une numérotation supplémentaire. Ce nouveau tampon a des propriétés identiques au tampon d’origine. Les Réglages du nouveau tampon peuvent être modifié et édité selon les exigences de l’application.