Formulaire

Présentation

La fonctionnalité Formulaire permet de créer et distribuer des formulaires personnalisés pour différentes applications, de manière centralisée et simple.

Les formulaires créés peuvent être distribués en format PDF, HTML ou HTML (Div). Ces formulaires peuvent être sélectionnés dans FileDirector WinClient à travers Créer une page à partir d’un modèle ou distribués en créant un lien. Le lien peut soit être créé pour un formulaire PDF, HTML ou HTML (div).

Ils peuvent être créés dans FileDirector Enterprise Manager ou WinClient dans la section mentionnée ci-dessus, en sélectionnant Télécharger.

Chaque formulaire peut être configuré avec des définitions différentes en tant qu’utilisation unique ou option anonyme.

Paramètres de base

Les paramètres de base des formulaires du FileDirector se trouvent sur le nœud Formulaires.

Sélectionnez Réglages sur le nœud Formulaires. Ceci peut être effectuer soit à travers le menu contextuel d’un clic droit de souris ou à travers la barre d’actions.

URL Serveur	Saisissez l’URL de votre système FileDirector. Cette URL est utilisée lorsque les formulaires sont soumis via le bouton soumettre.
Clé de serveur	Génère une clé qui est embarquée dans le formulaire pour vérification et est vérifiée lorsque le formulaire renseigné est soumis au serveur. Note : Lorsque la clé générée une fois est modifiée, tous les formulaires contenant l’ancienne clé sont invalides et il n’est pas possible de les soumettre.

Nouveau Formulaire

Un nouveau formulaire peut être créé soit en sélectionnant Nouveau dans le menu contextuel d’un cli droit de souris ou à partir de la barre Actions.

La fenêtre de paramètres du concepteur de formulaire s’ouvre et affiche les paramètres et options suivants pour le formulaire.

Paramètres

Nom	Nom du formulaire. Ce nom est affiché dans le WinClient lorsque l’option Afficher dans le client est cochée.
Type de Document	Le type de document auquel le formulaire est connecté et enregistré lorsqu’il est soumis.
Taille	Taille du formulaire. Tailles disponibles : A4, A5, US-Letter et US-Legal.
Orientation	Portrait ou Paysage
Police	Police par défaut pour les nouveaux contrôles.
Couleur de fond	Couleur de fond du formulaire sélectionné.
Couleur du texte	Couleur par défaut des nouveaux contrôles.
Serveur URL	Affiche l’URL serveur défini dans configuration Formulaires. Note : L’URL serveur ne peut pas être changée ici.
Anonyme	Permet l’accès au formulaire dans le navigateur Web sans authentification.
Usage unique	Cette option permet d’utiliser les formulaires une seule fois. Une fois que le formulaire a été soumis une fois, il n’est pas possible de le soumettre à nouveau.
Afficher dans le Client	Fournit le formulaire à utiliser dans FileDirector WinClient. Les formulaires dont cette option est sélectionnée sont visibles lorsque l’on sélectionne Créer une page à partir d’un modèle dans le WinClient.

Éléments de formulaire

Libellé

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type libellé :

Réglages	Description
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Texte	Dans ce champ, le texte du label est défini.
Cadre	Les options ici sont Aucun et Solide. Par défaut, l’option est Aucun.
Couleur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la couleur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément
Largeur bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici, est utilisée pour la bordure de cet élément.
Hauteur proportionnelle	Cette option permet d’aligner automatiquement la hauteur du contrôle sur la taille de police sélectionnée. Note : Si cette option n’est pas sélectionnée, la hauteur du contrôle ne peut pas être plus petite que la hauteur de la taille de police par défaut.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Hyperlien

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Hyperlien :

Réglages	Description
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Texte	Dans ce champ, le texte du label est défini. Il est utilisé comme étiquette de contrôle, lorsque le formulaire est affiché
Hyperlien	Ce champ est utilisé pour l’URL correspondante à l’hyperlien.
Cadre	Les options ici sont Aucun et Solide. L’option par défaut est Aucun.
Couleur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la couleur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La couleur par défaut est noire.
Largeur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La largeur par défaut est 1.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Boîte de texte d’une ligne

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type boîte de texte d’une ligne.

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun. Note : Les réglages du champ sélectionné doivent correspondre au contenu pour lequel le champ du formulaire est créé – par exemple, un champ Nombres ne doit pas autoriser d’autres caractères que des chiffres.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Texte	Dans ce champ, le texte du label est défini. Il est utilisé comme étiquette de contrôle, lorsque le formulaire est affiché et le contenu peut être écrasé ou modifié par un utilisateur avant de stocker le formulaire dans FileDirector
Cadre	Les options ici sont Aucun et Solide. L’option par défaut est Aucun.
Couleur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la couleur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La couleur par défaut est noire.
Largeur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La largeur par défaut est 1.
Index de Tab	L’option index de Tab peut être utilisée pour numéroter et trier l’ordre des éléments. L’utilisation d’éléments triés permet à l’utilisateur de passer au champ suivant du formulaire dans un ordre logique en utilisant simplement la touche Tab du clavier. L’ordre peut être défini manuellement en définissant une valeur unique pour l’index de tabulation pour chaque élément OU Elle peut être effectuée automatiquement en sélectionnant Définir des indices tabuleurs dans le menu contextuel du bouton droit de la souris. Note : Voir aussi Définir des indices tabuleurs. La valeur par défaut est 0.
Valider	Si valider est sélectionnée, le champ correspondant du formulaire doit contenir une valeur. Dans le cas contraire, il ne peut pas être soumis à FileDirector.
Hauteur proportionnelle	Cette option permet d’aligner automatiquement la hauteur du contrôle sur la taille de police sélectionnée. Note : Si cette option n’est pas sélectionnée, la hauteur du contrôle ne peut pas être plus petite que la hauteur de la taille de police par défaut.

Zone de texte multiligne

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type zone de texte multiligne.

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun. Note : Les réglages du champ sélectionné doivent correspondre au contenu pour lequel le champ du formulaire est créé – par exemple, un champ Nombres ne doit pas autoriser d’autres caractères que des chiffres.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Cadre	Les options ici sont Aucun et Solide. L’option par défaut est Aucun.
Couleur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la couleur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La couleur par défaut est noire.
Largeur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La largeur par défaut est 1.
Index de Tab	L’option index de Tab peut être utilisée pour numéroter et trier l’ordre des éléments. L’utilisation d’éléments triés permet à l’utilisateur de passer au champ suivant du formulaire dans un ordre logique en utilisant simplement la touche Tab du clavier. L’ordre peut être défini manuellement en définissant une valeur unique pour l’index de tabulation pour chaque élément OU Elle peut être effectuée automatiquement en sélectionnant Définir des indices tabuleurs dans le menu contextuel du bouton droit de la souris. Note : Voir aussi Définir des indices tabuleurs. La valeur par défaut est 0.
Valider	Si valider est sélectionnée, le champ correspondant du formulaire doit contenir une valeur. Dans le cas contraire, il ne peut pas être soumis à FileDirector.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Zone déroulante

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type zone déroulante.

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun. Note : Les réglages du champ sélectionné doivent correspondre au contenu pour lequel le champ du formulaire est créé – par exemple, un champ Nombres ne doit pas autoriser d’autres caractères que des chiffres.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Positions	Dans ce champ, les éléments de la liste déroulante sont définis. Les valeurs saisies doivent être séparées par ” ;”. Note : Si la liste déroulante est mappée à un champ liste de mots clés, le formulaire affichera le contenu de la liste de mots clés correspondantes.
Pré sélectionné	Les options possibles sont Aucun ou une des valeurs issues de la zone Positions, saisies auparavant. Note : Si la liste déroulante est associée à une liste de mots clés, la valeur utilisée pour la présélection doit être saisie manuellement dans la zone Positions, ci-dessus.
Texte nul	La valeur saisie ici, sera affichée si Aucun est sélectionné ci-dessus dans Pré sélectionné.
Index de Tab	L’option index de Tab peut être utilisée pour numéroter et trier l’ordre des éléments. L’utilisation d’éléments triés permet à l’utilisateur de passer au champ suivant du formulaire dans un ordre logique en utilisant simplement la touche Tab du clavier. L’ordre peut être défini manuellement en définissant une valeur unique pour l’index de tabulation pour chaque élément OU Elle peut être effectuée automatiquement en sélectionnant Définir des indices tabuleurs dans le menu contextuel du bouton droit de la souris. Note : Voir aussi Définir des indices tabuleurs. La valeur par défaut est 0.
Sélection multiple	Autorise la sélection de plusieurs valeurs dans la liste déroulante.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

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Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Table

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Table :

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun. Note : Les réglages du champ sélectionné doivent correspondre au contenu pour lequel le champ du formulaire est créé – par exemple, un champ Nombres ne doit pas autoriser d’autres caractères que des chiffres.
Couleur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la couleur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La couleur par défaut est noire.
Colonnes	Défini le nombre de colonnes de la table. La valeur par défaut est 3.
Largeur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La largeur par défaut est 1.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Type	Texte, Liste déroulante, Case à cocher, Croissant
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Alignement	L’alignement d’une colonne peut être défini.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Case à cocher

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type case à cocher

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun. Note : Les réglages du champ sélectionné doivent correspondre au contenu pour lequel le champ du formulaire est créé – par exemple, un champ Nombres ne doit pas autoriser d’autres caractères que des chiffres.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Texte	Dans ce champ, un texte doit être fourni. Il est affiché, soit à droite, soit à gauche de la case à cocher correspondante. Cet alignement peut être défini comme suit.
Alignement	Les options possibles sont Droit et Gauche. L’alignement par défaut est Droit.
Pré sélectionné	Les options possibles sont Non ou Oui. La valeur par défaut est Non
Index de Tab	L’option peut être utilisée pour numéroter et trier l’ordre des éléments. L’utilisation d’éléments triés permet à l’utilisateur de passer au champ suivant du formulaire dans un ordre logique en utilisant simplement la touche Tab du clavier. L’ordre peut être défini manuellement en définissant une valeur unique pour l’index de tabulation pour chaque élément OU Elle peut être effectuée automatiquement en sélectionnant Définir des indices tabuleurs dans le menu contextuel du bouton droit de la souris. Note : Voir aussi Définir des indices tabuleurs. La valeur par défaut est 0.
Valider	Si valider est sélectionnée, le champ correspondant du formulaire doit contenir une valeur. Dans le cas contraire, il ne peut pas être soumis à FileDirector.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Bouton Radio

A l’aide de ce bouton, un ou plusieurs boutons radio peuvent être ajoutés à un formulaire et assignés à différents groupes radio.

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type boutons radio.

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun. Note : Les réglages du champ sélectionné doivent correspondre au contenu pour lequel le champ du formulaire est créé – par exemple, un champ Nombres ne doit pas autoriser d’autres caractères que des chiffres.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Texte	Dans ce champ, un texte doit être fourni. Il est affiché, soit à droite, soit à gauche de la case à cocher correspondante. Cet alignement peut être défini comme suit.
Valeur	Si le bouton Radio est sélectionné, la Valeur donnée sera inscrite dans le champ mappé. Si le bouton Radio n’est pas sélectionné, aucune Valeur ne sera renseignée dans le champ mappé.
Alignement	Les options possibles sont Droit et Gauche. L’alignement par défaut est Droit.
Pré sélectionné	Les options possibles sont Non et Oui. Par défaut c’est Non.
Groupe de bouton Radio	Plusieurs boutons radio peuvent être définis comme un groupe Radio. Il permet d’éviter les sélections incohérentes sur un formulaire.
Index de Tab	L’option index de Tab peut être utilisée pour numéroter et trier l’ordre des éléments. L’utilisation d’éléments triés permet à l’utilisateur de passer au champ suivant du formulaire dans un ordre logique en utilisant simplement la touche Tab du clavier. L’ordre peut être défini manuellement en définissant une valeur unique pour l’index de tabulation pour chaque élément OU Elle peut être effectuée automatiquement en sélectionnant Définir des indices tabuleurs dans le menu contextuel du bouton droit de la souris. Note : Voir aussi Définir des indices tabuleurs. La valeur par défaut est 0.
Valider	Si valider est sélectionnée, le champ correspondant du formulaire doit contenir une valeur. Dans le cas contraire, il ne peut pas être soumis à FileDirector.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Date

Grâce à ce bouton, un contrôle de Date peut être intégré dans le formulaire.

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Date:

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index Date FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Cadre	Ici les options sont Aucun, Solide et Pointillé. L’option par défaut est Solide.
Couleur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la couleur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La couleur par défaut est noire.
Largeur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La largeur par défaut est 1.
Index de Tab	L’option index de Tab peut être utilisée pour numéroter et trier l’ordre des éléments. L’utilisation d’éléments triés permet à l’utilisateur de passer au champ suivant du formulaire dans un ordre logique en utilisant simplement la touche Tab du clavier. L’ordre peut être défini manuellement en définissant une valeur unique pour l’index de tabulation pour chaque élément OU Elle peut être effectuée automatiquement en sélectionnant Définir des indices tabuleurs dans le menu contextuel du bouton droit de la souris. Note : Voir aussi Définir des indices tabuleurs. La valeur par défaut est 0.
Valider	Si valider est sélectionnée, le champ correspondant du formulaire doit contenir une valeur. Dans le cas contraire, il ne peut pas être soumis à FileDirector.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Ligne Horizontale / Verticale

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Ligne horizontale / verticale.

Réglages	Description
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Cadre	Ici les options sont Solide et Pointillé. L’option par défaut est Solide.
Largeur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La largeur par défaut est 1.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Rectangle

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Rectangle

Réglages	Description
Champ d’index	Un champ d’index FileDirector peut être sélectionné pour liaison dans le menu déroulant. Une sélection ici relie cet élément du formulaire avec un champ d’index et les valeurs transférées. La sélection par défaut est Aucun.
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Texte	Ce texte est affiché dans le contrôle.
Cadre	Ici les options sont Aucun, Solide et Pointillé. L’option par défaut est Solide.
Couleur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la couleur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La couleur par défaut est noire.
Largeur de la bordure	Dans le cas où la bordure a été réglée sur Solide, la largeur définie ici est utilisée pour la bordure de cet élément. La largeur par défaut est 1.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Image

Grâce à ce bouton, les fichiers images peuvent être intégrés dans le formulaire.

Réglages

Les éléments de type Image peuvent être soit utilisé au premier plan ou en arrière-plan. L’image téléchargée est redimensionnable.

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Image :

Réglages	Description
Chemin de l’image	En utilisant …, un fichier image peut être sélectionné.
Utiliser comme fond	Positionne l’image en arrière-plan.
Autoriser le dessin	La zone de l’image est déverrouillée et un stylo peut être utilisé pour dessiner.
Paramètres du stylo : Couleur	Défini la couleur du stylo qui est utilisée pour le dessin. La couleur par défaut est noire.
Paramètres du stylo : Largeur	Défini la largeur du stylo qui est utilisée pour le dessin. La valeur par défaut est 1.

Signature

Grâce à ce bouton, une signature peut être intégrée dans le formulaire.

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Signature :

Réglages	Description
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc. En utilisant , cela définira la couleur de fond à transparent.
Bouton de texte	Le texte saisi ici est utilisé comme un texte descriptif pour le bouton Signature.
Taille de la brosse	Défini la largeur de ligne qui est utilisée pour la signature. La valeur par défaut est 10.
Valider	Si valider est sélectionnée, le champ correspondant du formulaire doit contenir une valeur. Dans le cas contraire, il ne peut pas être soumis à FileDirector.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Bouton pièce jointe

Après sélection de Téléchargement de fichier, un nouveau bouton est ajouté à la page actuellement affichée du formulaire. L’élément est ajouté dans le coin supérieur gauche et peut être placé par la suite par glisser-déposer.

Plusieurs éléments peuvent être ajoutés à un formulaire.

Réglages

Les options suivantes sont disponibles pour chaque élément de type Pièce jointe :

Réglages	Description
Police	Une police peut être choisie parmi les polices Windows installées. Note : La police sélectionnée doit aussi être installée sur le serveur FileDirector.
Couleur de fond	La couleur de fond peut être modifiée. La couleur par défaut est le blanc.
Couleur du texte	La couleur du texte peut être modifiée. Par défaut il s’agit du noir.
Texte	Le texte saisi ici, est utilisé comme description pour le bouton Pièce jointe.
Texte pour la sélection simple	Le texte saisi ici, est affiché après le téléchargement d’un fichier unique.
Texte pour choix multiple	Le texte saisi ici, est affiché après le téléchargement de plusieurs fichiers. Note : L’option Sélection multiple doit être sélectionnée.
Sélection multiple	Cette option est nécessaire pour activer le texte pour choix multiple et il est également similaire à une fonctionnalité de remplacement ou d’ajout. Non sélectionné Si cette option n’est pas sélectionnée et que Pièce jointe est utilisé plus d’une fois, tous les fichiers précédemment téléchargés sont remplacés par la dernière Pièce jointe. Sélectionné Si cette option est sélectionnée et que le téléchargement des pièces jointes est utilisé plusieurs fois, les pièces jointes supplémentaires téléchargées sont ajoutées aux pièces jointes précédemment téléchargées.
Valider	Si valider est sélectionnée, le champ correspondant du formulaire doit contenir une valeur. Dans le cas contraire, il ne peut pas être soumis à FileDirector.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Bouton d’envoi

Réglages

Pour chaque élément de type Bouton d’envoi, une police, la couleur de fond et du texte individuels peuvent être définies.

Le menu paramètres de contrôle peut être sélectionné grâce au menu contextuel d’un clic droit de souris ou ouvert en double cliquant sur l’élément.

Le libellé par défaut de l’élément est Submit. Un label personnalisé peut être défini dans Texte.

Supprimer le contrôle

Un élément de formulaire sélectionné peut être supprimé en sélectionnant Supprimer le contrôle dans le menu contextuel du bouton droit de la souris.

Le menu contextuel s’affiche après un clic droit de la souris sur l’élément de formulaire correspondant.

Envoyé à l’arrière-plan

Place le contrôle au niveau inférieur de tous les contrôles existants.

Envoyer au premier plan

Place le contrôle au niveau supérieur de tous les contrôles existants.

Barre d’outils : Pages

Les boutons dans cette barre permettent de parcourir le formulaire and d’ajouter ou supprimer des pages.

Première Page

Grâce au bouton Première Page, le concepteur de formulaire affiche la première page d’un formulaire de plusieurs pages.

Le bouton est désactivé lorsque soit la première page d’un formulaire de plusieurs page est déjà affichée ou que le formulaire actuel ne comporte qu’une seule page.

Page Précédente

Grâce au bouton Page Précédente, le concepteur de formulaire navigue vers la page précédente du formulaire en cours.

Le bouton est désactivé lorsque soit la première page d’un formulaire de plusieurs page est déjà affichée ou que le formulaire actuel ne comporte qu’une seule page.

Page Suivante

Grâce au bouton Page Suivante, le concepteur de formulaire navigue vers la page suivante du formulaire en cours.

Le bouton est désactivé lorsque soit la dernière page d’un formulaire de plusieurs pages est déjà affichée ou que le formulaire actuel ne comporte qu’une seule page.

Dernière Page

Grâce au bouton Dernière Page, le concepteur de formulaire affiche la dernière page d’un formulaire de plusieurs pages.

Le bouton est désactivé lorsque soit la dernière page d’un formulaire de plusieurs pages est déjà affichée ou que le formulaire actuel ne comporte qu’une seule page.

Ajouter une page

Grâce au bouton Ajouter une page, une nouvelle page vierge est ajoutée à la fin du formulaire.

Insérer une page

Grâce au bouton Insérer une page, une nouvelle page vierge est ajoutée après la page actuellement affichée.

Supprimer la page

Grâce au bouton Supprimer la page, la page actuellement affichée est supprimée définitivement.

Au cas où une page aurait été supprimée par accident, la fenêtre du concepteur de formulaire peut être fermée en utilisant Annuler. Toutes les modifications sont rejetées.

Contrôle du Zoom

Grâce au bouton contrôle du Zoom, la page actuellement affichée peut être zoomée et dézoomée.

Réglages

Grâce au bouton Réglages, les paramètres de base d’un formulaire peuvent être définis.

Voir aussi :

Paramètres

Menu contextuel : bouton droit de la souris

En utilisant un clic droit sur une zone vide d’un formulaire ouvre un menu contextuel avec les paramètres suivants :

Activer / Désactiver la grille

Active ou désactive la grille. Si l’option est activée, les contrôles s’accrocheront automatiquement à la grille, lorsqu’ils sont créés ou déplacés. Cela permet une conception facile et précise du formulaire.

Effacer le formulaire

Cette option permet de supprimer tout le contenu du formulaire affiché, après une confirmation dans la fenêtre de message.

Paramètre du formulaire

Cette option ouvre les réglages du formulaire. Cette section est divisée en trois onglets :

Réglages

Expressions

Réponse

L’onglet Réglages fourni les options générales. L’onglet Expressions est utilisé lorsque des valeurs, saisies dans les champs du formulaire, sont utilisées pour des calculs.

L’onglet Réponse fourni une redirection optionnelle vers une seule URL de Redirection prédéfinie ou jusqu’à trois liens de page de Réponse sélectionnable par l’utilisateur.

Forme

Nom	Nom du formulaire. Ce nom est affiché dans le FileDirector WinClient, lorsque l’option Afficher dans le client est sélectionné.
Type de Document	Le type de document auquel le formulaire est connecté et dans lequel il est enregistré lorsqu’il est soumis.
Description	Cette description est affichée dans la liste des formulaires disponibles dans FileDirector Enterprise Manager.
URL	Affiche l’URL serveur défini dans configuration Formulaires. Note : L’URL serveur ne peut pas être changée ici.
Format de fichier	Défini le format dans lequel un formulaire sera stocké dans FileDirector après l’avoir soumis via l’application ou un navigateur.
Anonyme	Permet l’accès au formulaire dans un navigateur Web sans authentification.
Usage unique	Cette option permet d’utiliser les formulaires une seule fois. Une fois que le formulaire a été soumis une fois, il n’est pas possible de le soumettre à nouveau.
Afficher dans le Client	Fournit le formulaire pour utilisation dans le FileDirector WinClient. Les formulaires dont cette option est sélectionnée sont visibles lorsqu’est sélectionnée la fonction Créer une page à partir d’un modèle dans le WinClient.

Page

Nom	Un formulaire de plusieurs pages est présenté sous forme d’onglets. Chaque onglet représente une page d’un formulaire. Le nom descriptif, saisi ici, est utilisé pour l’étiquette de l’onglet. Note : Voir l’exemple ci-dessous.
Police	Police par défaut des nouveaux contrôles.
Couleur de fond	Couleur de fond du formulaire sélectionné.
Couleur du texte	Couleur par défaut des nouveaux contrôles.

Exemple

Dans cet exemple, le nom descriptif saisi pour la première page est Obligatoire et pour la deuxième page, Optionnelle.

L’onglet Expressions permet d’utiliser les contrôles Zone de texte à une ligne pour les calculs de base. Les opérateurs suivants sont disponibles :

• +
• –
• *
• /

Les boutons en haut à droite permettent de créer, de modifier, de renommer ou de tester des Expressions.

Après avoir sélectionné Nouveau, une Expression peut être définie, après que les contrôles correspondants aient été configurés.

Chaque expression requiert un nom unique. Ensuite elle peut être créée de façon modulaire en utilisant l’éditeur.

Exemple

Pour un calcul du prix total dû à la quantité d’un article, l’expression serait créée comme indiqué ci-dessous :

Dans cet exemple, le Fichier cible est 3 Total et peut être sélectionné dans l’onglet Expressions.

L’expression créée peut maintenant être testée en sélectionnant Test.

Exemple

L’onglet Réponse fourni une redirection optionnelle vers une seule URL de Redirection prédéfinie ou jusqu’à trois liens de page de Réponse sélectionnable par l’utilisateur.

Exemple – URL de Redirection

Dans cet exemple, affiché ci-dessous, l’option de l’URL de Redirection URL est configurée.

Dans ce cas, tous les utilisateurs sont redirigés automatiquement vers l’URL donnée, après que ce formulaire ai été soumis avec succès.

Dans le cas où l’option liens de page de réponse est utilisée, les utilisateurs voient le texte d’ancrage fourni après qu’ils aient soumis le formulaire avec succès.

Exemple – liens de page de réponse

Dans cet exemple, affiché, L’option de Liens de page de réponse est configurée. La colonne Texte d’ancrage fourni une description pour chaque option. Ces textes sont affichés après une soumission avec succès.

Texte d’ancrage	URL
Spielberg Solutions Ltd. – Homepage	https://www.spielberg.de/en/
Spielberg Solutions GmbH – Homepage	https://www.spielberg.de/
Spielberg Solutions Ltd. – Support	https://www.spielberg.de/en/support/remote-support

Résultat

Définir des indices tabulateurs

Cette option numérote tous les contrôles existants des types suivants de gauche à droite et du haut vers le bas. Il permet d’utiliser la Touche de tabulation pour passer d’un champ à l’autre lors du remplissage du formulaire.

• Boîte de texte d’une ligne
• Zone de texte multiligne
• Zone déroulante
• Case à cochée
• Bouton Radio
• Date

Ajouter des contrôles

Cette option affiche tous les contrôles disponibles pour une sélection rapide.

Conception d’un formulaire

Les types d’éléments disponibles sont indiqués dans une barre d’outils sur le côté gauche de la zone de formulaire. Plusieurs éléments du même type peuvent être ajoutés à un seul formulaire. Les éléments sont alignés sur une grille. Cela permet d’aligner facilement les éléments nécessaires.

Lors de la sélection d’un élément, celui-ci est placé sur une zone libre du formulaire et trié de gauche à droite et de haut en bas.

Chaque élément peut être configuré séparément

Voir :

éléments du formulaire

Etendu

Télécharger

Les formulaires créés peuvent être utilisés dans FileDirector WinClient, enregistrés sous forme de fichier ou fournis comme lien de téléchargement. Uniquement dans FileDirector Enterprise Manager, les formulaires créés peuvent être sauvegardés sous forme de fichier, directement via Télécharger dans la section Etendu de la barre Actions sur le côté droit. Le formulaire peut être soit sauvé dans un fichier au format HTML, HTML (Div) ou PDF.

Enregistrer sous… stores the form in the selected file type to the file system.

Créer le lien de téléchargement

Les formulaires créés peuvent être utilisés dans FileDirector WinClient, enregistrés sous forme de fichier ou fournis comme lien de téléchargement. Dans FileDirector Enterprise Manager, les liens sont créés et copiés dans le Presse-papiers par Créer le lien de téléchargement dans la section Etendu de la barre Actions sur le côté droit. Le lien peut être créé pour un lien de téléchargement vers un formulaire au format HTML, HTML (Div) ou PDF.

Générer des copies du type de lien sélectionné dans le presse-papiers de Windows format.

Générer copie le type de lien sélectionné dans le presse-papiers de Windows.