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Préambule

Les produits édités par EFALIA, et notamment la gamme MultiGest GED, sont prévus pour être déployés sur des architectures informatiques client incluant des progiciels dits « métiers », de gestion ou éventuellement un ERP.

Afin d’optimiser l’apport de la mise en place d’une solution de GED (servant à stocker et diffuser des documents) au sein d’une entreprise ou d’une administration, il est parfois possible d’implémenter un connecteur entre cette GED et les autres logiciels du site.

Ce lien d’interconnexion a pour but de permettre un accès direct à partir du progiciel métier (ou d’un ERP par exemple) vers les documents stockés dans l’armoire GED correspondante.

Exemple :

Dans le cas d’une gestion de factures (stockées dans la GED en tant que document image), les informations correspondant à ces factures, bons de livraison ou autres bons de commande sont stockés dans le SGBD de l’application principale qui permet de gérer les données correspondantes (numéros, noms de client, dates…)

La GED s’appuyant également sur une base de données contenant des d’informations (en nombre plus restreint) sur les documents stockés, on peut donc définir un lien entre les données complètes (outil de gestion) et les documents stockés (GED)

L’objectif final est de permettre aux utilisateurs de l’application centrale d’accéder aux documents liés à un objet (une facture dans notre cas) directement à partir de son interface de travail habituelle.