Observateur d’événements

L’accès à l’observateur d’évènements s’effectue dans le menu « Observateur d’évènements » accessible depuis le Menu Administration.

Ce menu vous permet de gérer et de tracer les actions menées par les utilisateurs sur les dossiers ou les bannettes de l’armoire GED.

Synthèse des opérations

Synthèse sur les armoires

Dans « Type d’observation », si l’on sélectionne « Armoires : Synthèse des opérations », nous devons ensuite préciser sur quelle armoire nous voulons effectuer la recherche, puis sur quel utilisateur, et enfin dans quelle période définie (un jour ou un mois complet)

En cliquant sur le bouton « Exécuter », nous obtenons la fenêtre suivante :

Il est possible de remarquer que l’utilisateur ADMIN a effectué différentes actions :

• 1 création d’une fiche d’index
• 2 modifications d’une fiche d’index
• 5 ajouts de document par import manuel
• 1 ajout de document par numérisation
• 1 suppression d’un document

La liste est imprimable via l’icône.

Synthèse sur les bannettes

Dans « Type d’observation », si l’on sélectionne « Bannettes : Synthèse des opérations », nous devons ensuite préciser sur quelle bannette nous voulons effectuer la recherche, puis sur quel utilisateur, et enfin dans quelle période définie (un jour ou un mois complet).

En cliquant sur Exécuter, nous obtenons la fenêtre suivante :

La liste est imprimable via l’icône.

Suivi d’un dossier

Si vous sélectionnez « Suivi d’un dossier », vous obtenez les critères suivants :

Il faut renseigner l’armoire dans laquelle se trouve le dossier recherché, puis rentrer soit son index système, soit son premier index.

Le résultat apparaît dans la colonne de droite :

Dans cet exemple, nous pouvons voir les opérations de l’utilisateur ADMIN sur le dossier dont le premier index est « PRODECO ».

Suivi des consultations

Afin d’avoir un suivi des consultations, il suffit de sélectionner :

• Le nom de l’armoire
• L’utilisateur de l’armoire
• Une période définie