Description des interfaces

Interface principale

L’interface principale de Multigest est composée de plusieurs parties:

Les boutons du menu principal s’affichent en fonction des droits de l’utilisateur connecté.

Liste des armoires et des bannettes

ElémentsDescription
La partie de gauche liste toutes les armoires de Multigest. L’utilisateur voit les armoires auxquelles il a droit. Un double clic sur l’armoire lui permet de rentrer dans le formulaire de recherche. L’armoire peut être suivie du symbole En passant la souris dessus, un message indique alors les actions à mener (document à traiter, à contrôler etc…)
Dans la partie gauche, sous les armoires on trouve l’espace réservé aux bannettes disponibles à l’utilisateur connecté. Il est possible d’allouer plus d’espace aux armoires ou aux bannettes en agrandissant l’espace désiré :

Barre de menus supérieure

La partie supérieure se compose des boutons suivants :

IcôneDescription
Rappel de l’utilisateur connecté
Accès aux menus d’administration Un clic sur ce bouton fait apparaître les menus disponibles pour l’administrateur fonctionnel.
Accès à l’interface de gestion des mails
Accès aux exports
Accès à l’aide en ligne
Bouton de déconnexion

Barre de menus inférieure

Lorsqu’une armoire est sélectionnée, une barre de bouton apparait sous la barre de menus principal :

  1. Nom de ‘armoire
  2. Recherche : Permet l’accès au formulaire de recherche
  3. Création : Permet de rentrer en création de dossier (si utilisateur habilité)
  4. Impression : Permet l’impression des codes-barres (armoires en mode dossier)
  5. Préférences : Ouvre la fenêtre de gestion des préférences Utilisateur
  6. Administration : Permet de rentrer dans l’interface d’administration de l’armoire