6.40.0

⚠ Points importants

• Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
• Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Designer

Evolution

• Dans les listes déroulantes, la gestion de l’élément qui représente une non saisie est géré nativement depuis le Designer.
• L’usage des domaines de valeurs est visible dans la gestion des domaines.
• Pour le champ de type Commutateur, il est possible de spécifier si sa valeur peut être remise à non saisie.
• Lors de la création d’un connecteur Java, le nom et la description sont initialisés avec les informations du connecteur s’ils ne sont pas saisies.
• Il est désormais possible de désactiver l’édition de contenu pour les composants Pièce Jointe même s’ils sont affichés en écriture.
• La saisie des noms de colonnes n’est plus perdue lorsque l’utilisateur clique directement sur la colonne voisine.
• L’éditeur JSON n’affiche plus la valeur du champ précédent si celle du champ en cours de traitement est vide.
• Les valeurs d’initialisation des champs sont affichées dans le formulaire si l’espace le permet.
• Les champs dans les formulaires ont des zones cliquables pour améliorer la navigation.
• La création de graphes (canvas) ne nécessite plus d’appel serveur.

Correctifs

• Les domaines de valeurs inutilisés dans les modélisations ne sont plus déployés.
• La position du scrolling d’un formulaire est gardée lors d’une navigation inter onglets.
• Il n’y plus de création de champs “fantômes” lors d’un Drag and Drop sur un formulaire avec des sections repliées.
• Lors de la création automatique des domaines de valeurs, leurs nons sont désormais tous différents.

Panorama

Evolution

• Il est désormais possible de mutualiser le champ Signataires et Cachets avec plusieurs solutions de signatures en mode séquentiel.
• La largeur de la barre latérale de gauche est paramétrable dans l’Administration.

Correctifs

• Dans le menu des Favoris et celui des Vues, les noms longs ne sont plus tronqués.
• Les champs Pièces Jointes n’ont plus l’icône de téléchargement en ‘Not Allowed’ au survol de la souris lorsqu’ils sont en lecture seule.

Administration

Evolutions

• Mise à jour du téléchargement de SignTool version 1.0.0.42.

Correctifs

• Amélioration de la sélection du fichier de logs à afficher dans la rubrique Journal des logs.
• Lors de la modification d’un agent, l’expression CRON est désormais soumis à un contrôle de validité.
• Le renommage d’une unité n’est plus erroné lorsqu’elle se trouve à la racine de l’organigrame.

Moteur

Evolutions

• L’application des patchs Java lancés au démarrage de Process s’appuie sur une nouvelle mécanique.
• Ajout de patchs Java pour nettoyer la base de données.

Correctifs

• Il n’y a désormais plus de ralentissement dans le calcul des domains d’acteurs.
• Les rôles sont désaffectés des unites lors de la suppression de ces dernières.

API

Evolutions

• Il est désormais possible d’impersonnifier la création d’un contenu de champ Pièce Jointe.

Sécurité

Correctifs

• Résolution des CVE Javascript des IHMs.
• Mise à jour de la librairie PDFJS.

Connecteurs

Evolutions

• Le connecteur Contrat-Privé gère désormais les IDs externes de Process nécessaires la synchronisation des champs Pièce Jointe.

Correctifs

• Suppression du tri dans la réponse du connecteur SearchUserAttributes.

Documentation

Evolutions

• Ajout de la documentation en ligne du remplacement d’acteur.

Correctifs

• Amélioration du fichier openapi.json concernant l’endpoint du refresh document.
• Amélioration du fichier openapi.json concernant l’endpoint du creation d’un attachment.

Résumé

• Nouvelles fonctionnalités : 18
• Bug corrigés : 16

🆕 Nouveautés

• Prévisualisation des plans AutoCAD directement dans la GED — Il est désormais possible de visualiser les fichiers de plans techniques au format DWG directement dans l’interface, sans avoir besoin d’une licence AutoCAD ou d’un logiciel tiers. Les plans s’affichent comme n’importe quel autre document de la GED.
• Personnalisation de l’ordre des colonnes dans les résultats de recherche — Vous pouvez désormais réorganiser les colonnes du tableau de résultats de recherche selon vos préférences. Cet ordre est automatiquement mémorisé et appliqué lors de vos prochaines consultations. Un bouton de réinitialisation permet de revenir à l’affichage par défaut à tout moment.
• Archivage automatique au niveau d’un dossier (DUC/DUA) — Les administrateurs fonctionnels peuvent désormais activer un indicateur d’archivage directement sur un dossier, afin de forcer l’archivage de l’ensemble des documents qu’il contient — même si certains n’ont pas encore atteint leur durée d’utilité courante (DUC) individuelle. Cette option permet de couvrir des cas où c’est la cohérence du dossier dans son ensemble qui prime sur les règles individuelles des documents.

🐛 Corrections

• Affichage incorrect des caractères spéciaux dans les modèles de recherche — Les noms des modèles de recherche contenant des apostrophes ou d’autres caractères spéciaux s’affichaient de manière encodée (ex : ' à la place de '). C’est désormais corrigé, les noms s’affichent correctement.
• Disparition du champ de recherche lors d’un import depuis une bannette volumineuse — Lors de l’import de documents dans un dossier depuis une bannette contenant un grand nombre d’éléments (600+), le champ de recherche pouvait disparaître en faisant défiler la liste. Il reste désormais toujours visible en haut de la fenêtre, quelle que soit la taille de la bannette. Une séparation visuelle a également été ajoutée pour améliorer la lisibilité de l’interface.
• Échec de la synchronisation LDAP pour les grandes organisations — Pour les organisations disposant de plus de 1 000 utilisateurs dans leur annuaire LDAP, la synchronisation pouvait échouer en raison d’un dépassement du délai d’exécution. Ce délai a été étendu afin de permettre la synchronisation complète, même pour les annuaires de grande taille.
• Configuration du proxy HTTP non prise en compte — Sur les installations déployées derrière un proxy HTTPS, la configuration de ce proxy n’était pas correctement appliquée. Ce problème, qui pouvait bloquer certaines communications vers les services Efalia, est maintenant résolu.

⚙️ Améliorations techniques

• API d’archivage (DUC/DUA) — Harmonisation du format de données — Le format des informations DUC/DUA retourné par l’API lors de la lecture du plan de classement est désormais identique à celui utilisé lors des modifications. Cette harmonisation simplifie les développements d’intégration pour les équipes techniques.
• Documentation de l’installation hors ligne améliorée — Le guide d’installation de la GED dans un environnement sans accès internet a été enrichi pour faciliter la mise en œuvre par les équipes techniques sur site.

• Evolution [Visionneuse] : Maj PDFTRON => Passage à la version V11.8.0
• Evolution [API SOAP] : Ajout d’un event pour la fusion de dossier (API et IHM)
• Evolution [API SOAP] : Nouvelle API Import Document + Maj metadatas (GedImporterDocumentWithDatas et GedImporterDocumentStreamWithDatas)
• Evolution [Connecteur Pastell] : Ajout d’une option du connecteur MGPastell dans le workflow d’envoi au dépôt
• Evolution [Connecteur Pastell] : Gestion multi entités PASTELL du connecteur MGPastell
• Evolution [Conversion] : Double flux conversion bureautique
• Evolution [Connecteur] : Prendre en compte les documents déjà signés dans le connecteur Contrat Privé
• Evolution Connecteur Pastell]: Ajout authentification par jeton dans le connecteur MGPastell
• Evolution [MOJO-54449985] : Portail de diffusion : L’accès au portail via le login MG peut être désactivé
• Evolution [archivage] : Suppression lot archivage en mode asynchrone 
• Evolution [API SOAP] : Ajout méthode GedTransfererDocumentWithDatas dans API SOAP
• Evolution [MOJO-54736256]: Accès documentation MG : L’icône permettant l’accès à l’aide utilisateur redirige maintenant sur le site internet de la documentation Multigest. Cette URL reste paramétrable pour le client dans le webserveur.ini v…
• Evolution [MOJO-55000375]: Transfert inter-armoire : Une nouvelle option est disponible permettant de désactiver la suppression du dossier source
• Correctif [MOJO-52455235] : Sécurité : Nom de dossier ou document : Protection contre les “Traversal Path”
• Correctif [MOJO-54148260] : Portail de diffusion : Génération d’un nouveau mot de passe : Suppression des caractères problématiques dans la liste des caractères spéciaux
• Correctif [MOJO-53077471] : Connecteur Lex Persona : mauvais encodage pour le nom du dossier, problème de non réception des mails par les signataires, récupération des dossiers quand plusieurs jobs de connecteur parapheurs différents sont en cours et information onglet signature document refusé
• Correctif [MOJO-54161795] : Mode découpe : Meilleure gestion du retour de la suppression des pages
• Correctif [MOJO-54337225] : Problème de lenteur de consultation des dossiers =>  nouvelle méthode pour fonction get_file_indice
• Correctif [MOJO-53232654,53963704] : Des documents signés dans i-parapheur ne reviennent pas dans Multigest (envoi d’un nom de dossier encodé en Latin1 et non en utf8) => maj script connecteur iparapheur récupération dossier Latin1
• Correctif [MOJO-54147915-50341261] : Transfert de dossier : Parfois, le dossier d’ID système 1 reçoit les documents d’autres dossiers (fix test)
• Correctif [MOJO-54748598] : Barre de menu PDFTron actif
• Correctif [MOJO-54595375] : Bugs MultiGest depuis la sauvegarde
• Correctif [MOJO-54147915-50341261] : Transfert de documents par copier ou couper : Le dossier d’ID système 1 reçoit les documents d’autres dossiers
• Correctif [MOJO-54866991] : Impossible d’ajouter des groupes d’utilisateurs dans les habilitations d’une armoire
• Correctif [MOJO-55067013] : Erreur Apache vis à vis du fichier FrmConsultXML.php
• Correctif [MOJO-51719315] : Visionneuse PDFTron : Le mode plein écran ne fonctionnait pas sous Firefox
• Correctif [MOJO-55098339] : Portail de diffusion : Problème d’encodage des noms de fichier dans le zip à télécharger
• Correctif [MOJO-55066990] : Armoire mode fichier : Il est possible de modifier un document sans avoir l’habilitation de modification des documents
• Correctif [CMIS] Prise en compte des guillemets simple ou double dans les requêtes query
• Correctif [CMIS] Correction sur les liens vers les fiches de métadonnées
• Correctif [CMIS] Suppression du rebond d’appel sur le CMISServer.php
• Correctif [MOJO-55229966] : Impossible d’indexer les documents depuis la bannette mail

En résumé

• Possibilité d’enregistrer des critères de recherche dans un modèle, afin de pouvoir relancer rapidement la recherche depuis une armoire.
• Optimisation de la vue des résultats d’une recherche multicritères : les utilisateur.rice.s peuvent désormais ordonner les colonnes dans l’ordre qu’ils souhaitent afin de faire apparaitre en premier les métadonnées qui les intéressent.

Corrections de bugs

• Les balises HTML ne sont plus interprétées dans le nom des documents.

API

• Identification avec une clé publique et impersonification d’un utilisateur.
• Ajout d’un feature flag pour la fonctionnalité d’archivage.
• Possibilité de paramétrer une règle DUC à partir d’une métadonnée d’un gabarit de document.

Front

• Les colonnes peuvent être réordonnancées dans la page de résultats de recherche.
• Enregistrement de l’état du tableau de résultat d’une recherche par formulaire dans la personnalisation.
• Possibilité d’enregistrer les modèles de recherche.

Infrastructure

• Modification du script principal de déploiement.

⚠ Points importants

• Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
• Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Panorama

Correctifs

• Dans les dropdown, l’utilisateur n’est plus averti que la valeur n’est pas contenue dans son domaine de valeur.

Documentation

Evolutions

• Dans les remarques et limitations, ajout d’un rappel sur l’utilisation des vues utilisateur.

Résumé

• Nouvelles fonctionnalités : 1
• Bug corrigés : 1

Corrections de bugs

• Suppression des anciennes sourceslist de NodeJS
• L’auto-complete popait lors de la suppression de la saisie via la croix dans la recherche contextuelle
• Problème de rafraîchissement lors de la sélection d’un dossier dans la duplication de document

API

• Ajout de la pagination dans la synchro LDAP

Corrections de bugs

• Fix des tests d’intégration de la suite
• Application de la limite de caractère sur l’ensemble de la recherche rapide au lieu d’être par mot clef
• Fix test E2e en CI
• Fix du bug de l’impossibilité de modifier une métadonnée optionnelle si des documents sont classés dans le gabarit
• Recherche rapide contextuelle
• Fix récupération du proxy pour l’appel au QG avant une mise à jour

API

• Fix random fail sur les tests de recherche rapide de document
• Recherche rapide contextualisée par dossier ou armoire
• Mise à jour Symfony 7.3
• Mise à jour de PHP CS Fixer
• Endpoints des clés publiques
• Mise à jour PHP 8.3 et Symfony 7.4
• Ajout du fichier de config api/config/reference.php généré depuis symfony 7.4

Front

• Mise à jour des liens vers le nouveau site Efalia
• Message de consultation de document d’un dossier lié
• Outillage pour test volumétrie front
• Ajout du contexte dans la recherche rapide

Infrastructure

• Mise à jour en ES 9.1
• Mise à jour de tika

Autres

• Fix typo: administration → administration

⚠ Points importants

• Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
• Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Administration

Correctifs

• Lors d’une erreur LDAP système dans la synchronisation programmée des utilisateurs, le traitement ne met plus sous silence l’exception et ne vide donc plus la table des utilisateurs.

Résumé

• Bug corrigés : 1

⚠ Points importants

• La synchronisation des documents externes a été révisée pour améliorer son fonctionnement.
• La synchronisation des utilisateurs expose un rapport en fin de traitement dans l’administration.
• Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
• Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Panorama

Evolutions

• Dans les champs de type liste déroulante, l’utilisateur est informé par une icône que sa valeur n’est pas comprise dans les éléments sélectionnables.

Correctifs

• Les sections peuvent désormais afficher leur description sous forme d’aide au survol de la souris (tooltip).
• La synchronisation des contenus dans le composant Documents MG ne prend plus le dessus sur la fonction WKYJS.initializeDocsInMGDocuments(…)
• Retrait du message ‘Signature en cours…’ qui portait à confusion.

Designer

Correctifs

• Retrait de la description pour les tables dans le designer et exposition de la description des sections par l’API.

Administration

Evolutions

• Ajout d’un rapport de synchronisation des utilisateurs. Le rapport contient des métriques ainsi qu’une liste exportable des utilisateurs qui ont posé problème.
• Possibilité de télécharger la bonne version de SignTool depuis Process.
• Les paramètres de lecture du serveur LDAP sont désormais saisissables directement dans l’administration (hot params).

Correctifs

• L’affichage des journaux de logs s’appuie désormais sur les variables d’environnement de Tomcat.

Moteur

Evolutions

• Ré-implémentation de la synchronisation des documents externes.

Documentation

Correctifs

• Correctifs dans la documentation de l’API concernant des paramètres d’URL.

Résumé

• Nouvelles fonctionnalités : 5
• Bug corrigés : 6

6.38.1

⚠ Points importants

• Les références statiques des documents dans le composant MG Documents sont synchronisées après de possibles modifications réalisées dans les workflows.
• Dans un souci de qualité et d’alignement des produits d’Efalia, dès 2026, le support des bases de données socle au format Oracle, PostgreSQL et SQL-Server ne sera plus disponible.
• Dans un souci de qualité et de sécurité, dès avril 2026 seule la dernière interface utilisateur Panorama sera disponible.

Panorama

Evolutions

• Suite à la nouvelle possibilité de modifier le contenu d’un fichier dans Multigest, les références dans le composant MG Documents sont synchronisées.

Administration

Correctifs

• Correction d’un problème d’affichage d’icône dans la gestion des managers.

Résumé

• Nouvelles fonctionnalités : 1
• Bug corrigés : 1