Annexe 2 : Gestion des gabarits d’indexation

Les gabarits d’indexation permettent d’afficher en colonne des données métier (contenu). Pour que ces colonnes soient affichées, il faut que la liste des dossiers soit filtrée sur une nature ou plusieurs natures partageant le même gabarit d’indexation.

La définition d’un gabarit d’indexation consiste donc à définir des données affichables en colonne. L’interface, semblable à l’interface de création des exports de données, permet de définir :
▪ Le libellé de la colonne
▪ Le type de champ retourné
▪ La valeur retournée (à l’aide du générateur de champs de fusion)
La case « utilisation des données externes » permet d’aller chercher des données d’un objet lié au dossier (exemple : le partenaire destinataire). Cocher cette case a pour effet de réindexer périodiquement les dossiers de la nature concernée pour prendre en compte cette dépendance.